Ankünfte nach Flug aufteilen
Listen Sie jeden ankommenden Flug mit örtlichem Datum, Reisenden, Hotel und Kontaktperson der Teilgruppe auf. Verschiedene Flüge ergeben nicht automatisch eine gemeinsame Abholung, nur weil die Gäste dieselbe Hochzeit oder Veranstaltung besuchen.
Fragen Sie, ob getrennte Abholungen oder eine vereinbarte Wartezeit zum tatsächlichen Ankunftsmuster passen. Bestätigen Sie die gewählte Lösung, statt anzunehmen, dass früh ankommende Gäste auf den letzten Flug warten müssen. Teilen Sie Änderungen der betroffenen Abholung und der Gruppenleitung mit.
Fahrzeuge für Personen und Gepäck aufteilen
Geben Sie Koffer, Handgepäck, Golftaschen, Kinderwagen und andere große Gegenstände für jede Teilgruppe an. Die Gesamtzahl der Reisenden sagt noch nicht, wie Ausrüstung und Personen sicher auf die vorgesehenen Fahrzeuge verteilt werden können.
Fordern Sie eine Aufteilung mit Reisenden, Gepäck und Zielstopps je Fahrzeug an. Ordnen Sie Kindersitze und besondere Anforderungen an den Zugang den jeweiligen Personen zu. Lassen Sie die Verfügbarkeit bestätigen, bevor Sie den Gästen einen Fahrzeugplan als verbindlich mitteilen.
Für die Rückfahrt eine eigene Liste erstellen
Richten Sie die Rückreiseliste nach den abgehenden Flügen und tatsächlichen Hotels aus; sie kann von der Ankunftsliste abweichen. Erfassen Sie die Reisenden jeder Fahrt, den vereinbarten Treffpunkt und die Abholzeit sowie eine Kontaktperson, die ihre Teilgruppe im Blick hat.
Fordern Sie das Gesamtangebot an und klären Sie die Folgen von Änderungen. Zusätzliche Hotels, geänderte Flüge oder größere Ausrüstung können eine neue Planung erfordern. Teilen Sie den endgültigen schriftlichen Plan mit Organisation und Reisenden.
Fahrzeuge und Kapazität
| Kategorie | Passagiere | Aufschlag |
|---|---|---|
| Standard | 1–6 pax | — |
| Standard | 7–14 pax | +$20 |
| VIP | 1–6 pax | — |
| VIP | 7–14 pax | +$40 |
Price is per vehicle, one-way, taxes included. 7–14 pax uses a van: Standard +$20 / VIP +$40 on local zones; quoted in the form.
Senden Sie Ihren Gruppenreiseplan
Teilen Sie Flugliste, Hotelnamen, Ansprechpartner der Teilgruppen sowie vollständige Angaben zu Reisenden und Gepäck. Fragen Sie nach schriftlicher Fahrzeugaufteilung, Abholplanung und Gesamtangebot.
Per WhatsApp buchenHäufige Fragen
- Sollten Gäste auf unterschiedlichen Flügen gemeinsam abgeholt werden?
- Dafür ist eine ausdrückliche Planung nötig. Senden Sie die Flugliste und fragen Sie nach passenden Abholungen für Teilgruppen oder einer vereinbarten Wartezeit. Eine gemeinsame Reisegruppe macht einen einzigen Abholtermin nicht automatisch praktikabel.
- Reicht die Personenzahl zur Festlegung der Gruppenfahrzeuge?
- Nein. Senden Sie Gepäck und Ausrüstung jeder Teilgruppe sowie Anforderungen an Kindersitze und Zugang. Lassen Sie die Fahrzeugaufteilung für den gesamten Platzbedarf bestätigen.