Organiza las llegadas por vuelo
Enumera cada vuelo con fecha local, pasajeros, hotel y contacto del subgrupo. Los vuelos diferentes no deben convertirse en una sola recogida simplemente porque los pasajeros asisten a la misma boda o evento.
Pregunta si convienen recogidas separadas o una espera coordinada según las llegadas reales. Confirma lo acordado, sin asumir que los primeros deben esperar al último vuelo. Comunica cambios al contacto de la recogida afectada y al organizador.
Asigna vehículos para la carga completa
Facilita las maletas, bolsas de cabina, bolsas de golf, cochecitos y otros objetos grandes de cada subgrupo. El total de pasajeros no establece cómo distribuir personas y material con seguridad entre los vehículos propuestos.
Pide una asignación con pasajeros, equipaje y paradas de cada vehículo. Asocia cualquier silla o necesidad de accesibilidad a las personas correspondientes. Confirma disponibilidad antes de presentar a los invitados el plan como definitivo.
Prepara una lista propia para el regreso
Organiza las salidas por vuelos y hoteles reales, que pueden diferir de la llegada. Anota quién necesita cada trayecto, lugar y hora de recogida acordados y un contacto que compruebe la presencia del subgrupo.
Solicita el presupuesto total y cómo le afectan los cambios. Otros hoteles, vuelos modificados o material más grande pueden exigir otra solución. Comparte el plan escrito definitivo con organizador y viajeros.
Vehículos y capacidad
| Categoría | Pasajeros | Recargo |
|---|---|---|
| Standard | 1–6 pax | — |
| Standard | 7–14 pax | +$20 |
| VIP | 1–6 pax | — |
| VIP | 7–14 pax | +$40 |
Price is per vehicle, one-way, taxes included. 7–14 pax uses a van: Standard +$20 / VIP +$40 on local zones; quoted in the form.
Envía el plan de viaje del grupo
Comparte vuelos, hoteles, contactos y todos los datos de pasajeros y equipaje. Pide asignación escrita de vehículos, recogidas y presupuesto total.
Reservar por WhatsAppPreguntas frecuentes
- ¿Deben compartir recogida los invitados de vuelos distintos?
- Hace falta un plan explícito. Envía la lista y pide recogidas por subgrupo o una espera acordada. Pertenecer a un grupo no hace automáticamente práctica una sola hora.
- ¿Basta el número de pasajeros para determinar los vehículos?
- No. Envía equipaje y material de cada subgrupo, sillas y necesidades de acceso. Pide confirmación de la asignación para toda la carga.