Organisez les arrivées par vol
Listez chaque vol avec sa date locale, ses passagers, son hôtel et le contact du sous-groupe. Des vols différents ne deviennent pas une seule prise en charge simplement parce que les passagers vont au même mariage ou événement.
Demandez si des prises en charge séparées ou une attente coordonnée conviennent mieux aux arrivées réelles. Confirmez l’accord sans supposer que les premiers doivent attendre le dernier vol. Communiquez les changements au contact concerné et à l’organisateur.
Répartissez les véhicules selon toute la charge
Indiquez valises, bagages cabine, sacs de golf, poussettes et autres objets volumineux pour chaque sous-groupe. Le nombre total de passagers ne détermine pas comment répartir personnes et matériel en sécurité entre les véhicules proposés.
Demandez une répartition montrant passagers, bagages et arrêts de chaque véhicule. Attribuez tout siège enfant ou besoin d’accessibilité aux bonnes personnes. Confirmez la disponibilité avant de présenter le plan de véhicules aux invités comme définitif.
Créez une liste propre au retour
Préparez les départs selon les vols sortants et les hôtels réels, qui peuvent différer des arrivées. Notez les personnes de chaque trajet, lieu et heure convenus, et un contact capable de vérifier la présence du sous-groupe.
Demandez le devis total et l’effet des modifications. Hôtels supplémentaires, vols modifiés ou matériel plus grand peuvent nécessiter une nouvelle organisation. Partagez le plan écrit final avec l’organisateur et les voyageurs.
Véhicules et capacité
| Catégorie | Passagers | Supplément |
|---|---|---|
| Standard | 1–6 pax | — |
| Standard | 7–14 pax | +$20 |
| VIP | 1–6 pax | — |
| VIP | 7–14 pax | +$40 |
Price is per vehicle, one-way, taxes included. 7–14 pax uses a van: Standard +$20 / VIP +$40 on local zones; quoted in the form.
Envoyez le programme du groupe
Partagez vols, hôtels, contacts des sous-groupes et tous les passagers et bagages. Demandez répartition écrite des véhicules, prises en charge et devis total.
Réserver sur WhatsAppQuestions fréquentes
- Des invités sur des vols différents doivent-ils partager une prise en charge ?
- Cela nécessite un plan explicite. Envoyez les vols et demandez des prises en charge adaptées aux sous-groupes ou une attente convenue. Un même groupe ne rend pas automatiquement un horaire unique pratique.
- Le nombre de passagers suffit-il pour déterminer les véhicules ?
- Non. Envoyez bagages et matériel de chaque sous-groupe, sièges enfants et besoins d’accès. Faites confirmer la répartition des véhicules pour toute la charge.