Comment la prise en charge retour est confirmée
La veille de votre départ, nous vous envoyons un message WhatsApp contenant trois informations : l'heure de prise en charge au lobby, le véhicule et le nom du chauffeur. C'est la confirmation — rien n'est à imprimer, signer ou réserver à nouveau. Si le message n'est pas arrivé en début de soirée, envoyez-nous une ligne et nous vous répondrons avec les détails.
L'heure que nous envoyons est l'heure du lobby, calculée à rebours de votre vol : le trajet pour votre zone plus la marge de sécurité requise, pour que vous arriviez à l'aéroport avec de l'avance plutôt que de courir vers la porte d'embarquement. Si vous voulez voir comment ces marges sont établies, notre guide des marges de départ les liste zone par zone.
Votre numéro de vol figure sur la réservation, donc si la compagnie déplace votre départ, nous le savons généralement avant vous — et la prise en charge est décalée en conséquence.
Où le chauffeur vous attend au complexe
Dans les grands complexes hôteliers de Bávaro, Arena Gorda et Uvero Alto, le chauffeur attend au lobby principal — la même entrée où vous avez été déposé le jour de votre arrivée. La sécurité du complexe à l'entrée connaît la routine : les véhicules de transfert enregistrés sont autorisés à accéder à la boucle du lobby.
Dans les communautés fermées — Cap Cana, Puntacana Resort & Club et les zones de villas privées — le point par défaut est la barrière de sécurité de la communauté. Si vous souhaitez que la voiture vienne jusqu'à votre porte, nous inscrivons à l'avance votre nom et la plaque du véhicule sur la liste des visiteurs ; le guide des villas explique le fonctionnement de cet enregistrement.
Dans les deux cas, le message de la veille précise exactement quel point s'applique à vous, pour éviter toute incertitude le matin même.
Horaires de check-out et bagages
Effectuez votre check-out avant l'heure de prise en charge, pas après. La plupart des hôtels demandent de libérer la chambre à 12h00, et une prise en charge à 10h00 avec des clés encore à rendre est le retard classique de cinq minutes qui entame la marge de sécurité.
Gardez vos bagages avec vous au lobby une fois le check-out terminé. Si vous voulez profiter d'une dernière heure à la piscine ou au bar de la plage, la bagagerie garde vos valises — récupérez-les dix minutes avant l'heure confirmée pour que le matin reste détendu.
Si vous voyagez avec des sacs de golf, des planches ou une poussette : mentionnez-le lors de la réservation, pas au lobby. Le véhicule approprié est assigné à l'avance et le chargement prend une minute, pas une négociation.
Si le chauffeur n'est pas encore au lobby
Restez à l'intérieur du lobby et envoyez-nous un message WhatsApp au +1 849 377 5889. Le trafic au complexe et les files d'attente aux barrières peuvent retarder une voiture de quelques minutes ; la réponse vous dira exactement où se trouve le chauffeur et combien de temps il lui faut.
Ce qu'il ne faut pas faire, c'est prendre un taxi au hasard dans la file du lobby sous prétexte qu'il est là. La voiture réservée est en route, votre marge couvre quelques minutes d'attente, et le taxi du lobby coûte plus cher pour le même trajet.
La même routine s'applique en sens inverse le jour de l'arrivée — si vous ne repérez pas le chauffeur à PUJ, envoyez d'abord un message et la réponse est immédiate.
Villas, Airbnbs et adresses privées
Dans une villa ou un appartement, il n'y a pas de lobby, donc la prise en charge se fait à la porte — ou à la barrière de la communauté quand celle-ci n'autorise pas l'entrée. La veille, nous confirmons le point exact sur WhatsApp, ce qui est plus important que dans un complexe car les adresses privées dans la zone ne sont pas toujours là où le curseur de la carte le suggère.
Envoyez une localisation en direct ou une photo de l'entrée lors de votre check-in, et la prise en charge retour devient une formalité : la voiture s'arrête là où vous vous trouvez.
Envoyez votre vol, recevez le prix par écrit
Nom de l'hôtel, numéro de vol, date et nombre de personnes. Nous répondons avec le tarif fixe, suivons votre vol et vous accueillons au hall des arrivées avec une pancarte à votre nom. Paiement au chauffeur à l'arrivée.
Réserver sur WhatsAppQuestions fréquentes à ce sujet
- Où exactement le chauffeur m'attend-il à l'hôtel ?
- Au lobby principal — la même entrée où vous avez été déposé à l'arrivée. Dans les zones fermées comme Cap Cana ou Puntacana Resort, le point par défaut est la barrière de sécurité, sauf si votre nom est enregistré sur la liste des visiteurs pour une prise en charge à domicile.
- Dois-je confirmer mon transfert retour ?
- Non. C'est nous qui vous confirmons : la veille du départ, vous recevez un message WhatsApp avec l'heure de prise en charge, le véhicule et le nom du chauffeur. Si ce message n'est pas arrivé en début de soirée, envoyez-nous une ligne.
- Puis-je changer mon heure de prise en charge le jour même ?
- Généralement oui, si vous nous contactez assez tôt — la limite est votre vol, pas notre planning. L'heure de lobby confirmée inclut la marge dont votre zone a besoin, donc la décaler plus tard réduit d'abord cette sécurité.
- Qu'en est-il des prises en charge très tôt le matin ?
- La routine est identique à 3h du matin qu'à 15h. Le chauffeur est confirmé la veille au soir, la voiture est au lobby à l'heure convenue, et il n'y a de supplément de nuit sur aucune zone.
- Que faire si je ne trouve pas le chauffeur au lobby ?
- Envoyez un message au +1 849 377 5889 sur WhatsApp depuis le lobby et vous recevrez la position exacte du chauffeur. La voiture est réservée et en route — ne changez pas pour un taxi du lobby parce qu'il se trouve là.
- Le trajet retour est-il facturé séparément ?
- Le retour est réservé comme son propre prix fixe par véhicule. Réservez les deux trajets ensemble et le retour bénéficie de 5 % de réduction ; vous payez le chauffeur à la fin de chaque course en dollars US ou en pesos, rien n'est prépayé.