Skal du bo på to hoteller i Punta Cana? Planlæg disse tre transfers
Hvis du skal bo på to hoteller under din ferie i Punta Cana, skal du planlægge tre ture: fra Punta Cana lufthavn til det første hotel, fra det første hotel til det andet og fra det andet hotel tilbage til lufthavnen.
Begynd med tre særskilte ture i rejseplanen
Skriv rejseplanen sådan, selv om udbyderen til sidst registrerer det hele under ét bookingnummer.
Det er tre forskellige begivenheder. Afhentningen i lufthavnen følger dit ankomstfly. Hotelskiftet afhænger af, hvornår du kan forlade det første overnatningssted og blive modtaget på det næste. Den sidste afhentning skal give dig mulighed for at nå PUJ til dit afgående fly.
Du kan for eksempel tilbringe den første del af ferien i Cap Cana og den anden i Uvero Alto. Afhentningen til lufthavnen skal så være ved hotellet i Uvero Alto, selv om den oprindelige booking fra lufthavnen angav et overnatningssted i Cap Cana.
| Tur | Rute | Oplysninger, der skal bekræftes |
|---|---|---|
| Ankomst | PUJ → Hotel A | Ankomstfly, ankomstdato og første hotel |
| Hotelskift | Hotel A → Hotel B | Dato for hotelskift, afhentningstid og begge indgange |
| Retur til lufthavnen | Hotel B → PUJ | Afgående fly samt særskilt bekræftet dato og tidspunkt for afhentning |
Hotel A og Hotel B er eksempler på betegnelser. Erstat dem med de fulde navne på de steder, hvor du faktisk skal bo.
Oplys begge hotellers fulde navne
Brug navnene på dine bekræftelser fra overnatningsstederne. Undgå beskrivelser som »vores første resort« eller »hotellet i Punta Cana« uden at identificere de konkrete steder.
Medtag adressen eller nærmere oplysninger om beliggenheden, hvis navnet kan forveksles med et andet hotel. Hoteller under samme brand kan have forskellige indgange og ligge i forskellige transferzoner. Guiden til hotellernes transferzoner forklarer, hvorfor overnatningsstedets fulde navn er vigtigt.
Ved en lejlighed eller villa skal du oplyse boligområdet, bygningen eller boligen og værtens ankomstvejledning. Bekræft, hvor et køretøj kan hente eller sætte dig af, frem for at basere dig på en generel placering på et kort.
Hvad hvis bookingformularen kun har ét hotelfelt?
Gå ikke ud fra, at angivelsen af det første hotel og valget »tur-retur« også fortæller udbyderen om det andet hotel eller turen mellem dem.
Forklar det delte ophold i bemærkningerne eller i en ledsagende besked. Angiv hver tur tydeligt, og bed udbyderen bekræfte alle tre ruter.
Et vist prisoverslag for én valgt zone er ikke en bekræftelse af hele rejseplanen.
Tilpas hotelskiftet til, hvornår du kan forlade og få adgang til overnatningsstederne
Inden du vælger afhentningstid på flyttedagen, skal du spørge begge overnatningssteder om det praktiske:
- Hvornår skal du forlade det første værelse?
- Kan det første hotel opbevare dine tasker indtil afhentningen?
- Hvornår kan det andet overnatningssted modtage dig og din bagage?
- Hvad kan du benytte, hvis det næste værelse ikke er klar?
Adgang til værelset, bagageopbevaring og adgang til hotellets faciliteter er særskilte spørgsmål. En transferbooking giver ikke i sig selv tilladelse til at benytte pool, restaurant eller omklædningsrum.
Når du har svarene, aftaler I afhentningstid og mødested for køretøjet. Guiden til transfer mellem hoteller beskriver de oplysninger, der er brug for til den tur. Hvis der er et tidsrum mellem udtjekning fra det første værelse og adgang til det næste, forklarer guiden til tidlig ankomst og sen udtjekning, hvad du skal bekræfte med overnatningsstedet.
Bed om et tilbud på hele rejseplanen
Bed om et skriftligt tilbud, der angiver alle tre ruter. Tjek, om det indeholder priser for hver tur, en samlet pris eller begge dele.
Offentliggjorte priser for lufthavnszoner gælder ture til eller fra lufthavnen. De fastlægger ikke automatisk prisen for en direkte tur mellem to hoteller. At lægge to lufthavnspriser sammen er ikke en pålidelig måde at beregne prisen for hotelskiftet på.
På samme måde skal en vist tur-retur-pris for én destination ikke betragtes som den bekræftede samlede pris, når du bor på forskellige hoteller ved ankomst og afrejse.
Brug den aktuelle prisliste for lufthavnstransfer som reference, og bed derefter kørselskontoret bekræfte den faktiske rejseplan. Hvis du overvejer en samlet booking, skal du læse oplysningerne om tur-retur-servicen og spørge, om dens vilkår gælder for begge dine overnatningssteder.
Bekræft, hvad tilbuddet omfatter, før du accepterer det. Gå ikke ud fra, at et hotelskift, et ekstra stop eller længere ventetid er inkluderet, blot fordi lufthavnsturene bookes sammen.
Beskriv passagerer og bagage for hver tur
Sammensætningen af rejsegruppen kan ændre sig i løbet af ferien. Venner kan slutte sig til jer ved det andet hotel, eller nogle familiemedlemmer kan rejse tidligere.
Angiv passagerantal og bagage for hver tur, hvis oplysningerne er forskellige. Medtag ønskede autostole, klapvogne, mobilitetshjælpemidler og andre store genstande.
For eksempel:
- Ankomst: to voksne med to kufferter.
- Hotelskift: to voksne med den samme bagage.
- Retur til lufthavnen: fire voksne med fire kufferter.
Det giver et tydeligere grundlag for valget af køretøj end ét passagerantal for hele ferien.
Bekræft returen fra det andet hotel
Tjek inden den sidste tur, at den seneste bekræftelse angiver dit andet overnatningssted. Den skal oplyse:
- Den faktiske indgang til hotellet eller overnatningsstedet.
- Det afgående fly.
- Afhentningsdato og lokalt afhentningstidspunkt.
- Passagererne og bagagen, der skal tilbage til PUJ.
- De aftalte kontakt- og betalingsforhold.
Notér flyafgang og afhentning med køretøjet som særskilte oplysninger. Genbrug ikke afhentningsplanen fra det første hotel: køreturen fra dit andet overnatningssted kan være anderledes.
Guiden til tidsbuffer ved afgang fra hotellet giver baggrund for planlægningen. Få den præcise afhentningsdato og det præcise tidspunkt for din faktiske afrejse.
En besked, du kan tilpasse
Vi skal bo på to hoteller og vil gerne have bekræftet tre ture.
Ankomst: PUJ til [Hotel A's fulde navn], med ankomst den [dato] med [flyselskab og flynummer].
Hotelskift: [Hotel A] til [Hotel B's fulde navn] den [dato]. Vi ønsker afhentning kl. [tidspunkt], afhængigt af aftalerne om at forlade det første overnatningssted og blive modtaget på det næste.
Retur til lufthavnen: fra [Hotel B] til PUJ for at nå [flyselskab og flynummer], der afgår den [dato] kl. [tidspunkt].
Passagerer, bagage og særlige behov for hver tur: [oplysninger].
Bekræft venligst tilgængelighed, ruterne, afhentningsaftaler, individuelle priser eller en samlet pris, betalingsforhold og eventuelle gældende vilkår for en samlet booking.
Behold én opdateret rejseplan
Hvis et hotel, en dato eller passagerantallet ændres, skal du bede udbyderen bekræfte ændringen. Erstat den ældre gemte rejseplan, så alle bruger samme version.
Det sidste tjek er enkelt: første hotel ved ankomst, andet hotel efter flytningen og andet hotel til returen til lufthavnen.
Hvis du vil have PUJ Airport Transfer til at gennemgå aftalerne, skal du sende hele rejseplanen til kørselskontoret. Bed om skriftlig bekræftelse af alle tre ture, før du betragter transportplanen som færdig.