Ska du bo på två hotell i Punta Cana? Planera de här tre transferresorna
Om du ska bo på två hotell under semestern i Punta Cana behöver du planera tre resor: från Punta Cana flygplats till det första hotellet, från det första hotellet till det andra och från det andra hotellet tillbaka till flygplatsen.
Börja med tre separata resor i planen
Skriv resplanen så här, även om företaget till slut registrerar allt under ett och samma bokningsnummer.
Det här är tre olika tillfällen. Upphämtningen på flygplatsen följer ditt ankommande flyg. Hotellbytet beror på när du kan lämna det första boendet och tas emot på det andra. Den sista upphämtningen måste ge dig möjlighet att nå PUJ i tid till ditt avgående flyg.
Du kan till exempel tillbringa den första delen av semestern i Cap Cana och den andra i Uvero Alto. Returen till flygplatsen ska då ha upphämtning vid hotellet i Uvero Alto, även om den ursprungliga bokningen från flygplatsen angav ett boende i Cap Cana.
| Resa | Sträcka | Uppgifter att bekräfta |
|---|---|---|
| Ankomst | PUJ → Hotell A | Ankommande flyg, ankomstdatum och första hotellet |
| Hotellbyte | Hotell A → Hotell B | Datum för hotellbytet, upphämtningstid och båda entréerna |
| Retur till flygplatsen | Hotell B → PUJ | Avgående flyg samt separat bekräftade datum och tid för upphämtning |
Hotell A och Hotell B är exempelbeteckningar. Ersätt dem med de fullständiga namnen på dina faktiska boenden.
Ange båda hotellens fullständiga namn
Använd namnen på dina bokningsbekräftelser för boendena. Undvik beskrivningar som ”vår första resort” eller ”hotellet i Punta Cana” utan att ange vilka boenden det gäller.
Ta med adressen eller närmare platsuppgifter om namnet kan förväxlas med ett annat hotell. Hotell inom samma varumärke kan ha olika entréer och ligga i olika transferzoner. Guiden till hotellens transferzoner förklarar varför det fullständiga namnet på boendet är viktigt.
För en lägenhet eller villa anger du bostadsområdet, byggnaden eller bostaden samt värdens ankomstinstruktioner. Bekräfta var ett fordon kan hämta eller lämna dig i stället för att förlita dig på en allmän platsangivelse på kartan.
Om bokningsformuläret bara har ett hotellfält?
Utgå inte från att uppgiften om ditt första hotell och valet ”tur och retur” också förmedlar information om det andra hotellet eller resan mellan dem.
Förklara att du ska bo på två ställen i anteckningarna eller i ett medföljande meddelande. Märk varje resa tydligt och be företaget bekräfta alla tre sträckorna.
En visad prisuppskattning för en vald zon är inte en bekräftelse på hela resplanen.
Anpassa hotellbytet efter när du kan lämna och få tillgång till boendena
Innan du väljer upphämtningstid för flyttdagen bör du fråga båda boendena om det praktiska:
- När måste du lämna det första rummet?
- Kan det första hotellet förvara väskorna tills du blir hämtad?
- När kan det andra boendet ta emot dig och ditt bagage?
- Vad kan du använda om nästa rum inte är klart?
Rumstillgång, bagageförvaring och tillgång till hotellets faciliteter är separata frågor. En transferbokning ger inte i sig tillåtelse att använda pool, restaurang eller omklädningsrum.
När du har fått svaren kommer ni överens om upphämtningstid och mötesplats för fordonet. Guiden till transfer mellan hotell beskriver vilka uppgifter som behövs för den resan. Om det blir ett glapp mellan rummen förklarar guiden till tidig ankomst och sen utcheckning vad du bör bekräfta med boendet.
Be om en offert för hela resplanen
Be om en skriftlig offert där alla tre sträckorna framgår. Kontrollera om den anger priser för varje resa, ett gemensamt totalpris eller båda delarna.
Publicerade priser för flygplatszoner gäller resor till eller från flygplatsen. De avgör inte automatiskt priset för en direktresa mellan två hotell. Att lägga ihop två flygplatstransferpriser är inget tillförlitligt sätt att räkna ut priset för hotellbytet.
På samma sätt bör ett visat tur- och returpris för en destination inte ses som ett bekräftat totalpris när du bor på olika hotell vid ankomst och avresa.
Använd den aktuella prislistan för flygplatstransfer som referens och be sedan trafikledningen bekräfta den faktiska resplanen. Om du funderar på en gemensam bokning bör du läsa informationen om tur- och returtjänsten och fråga om villkoren gäller för dina båda boendeadresser.
Bekräfta vad offerten omfattar innan du accepterar den. Utgå inte från att ett hotellbyte, ett extra stopp eller längre väntan ingår bara för att flygplatsresorna bokas tillsammans.
Beskriv resenärer och bagage för varje resa
Resesällskapet kan förändras under semestern. Vänner kanske ansluter vid det andra hotellet, eller några familjemedlemmar kanske åker därifrån tidigare.
Ange antal passagerare och bagage för varje resa om uppgifterna skiljer sig åt. Ta med önskade bilbarnstolar, barnvagnar, förflyttningshjälpmedel och andra stora föremål.
Till exempel:
- Ankomst: två vuxna med två resväskor.
- Hotellbyte: två vuxna med samma bagage.
- Retur till flygplatsen: fyra vuxna med fyra resväskor.
Det ger ett tydligare underlag för val av fordon än ett enda passagerarantal för hela semestern.
Bekräfta returen från det andra hotellet
Kontrollera före den sista resan att den senaste bekräftelsen anger ditt andra boende. Följande ska framgå:
- Den faktiska entrén till hotellet eller boendet.
- Det avgående flyget.
- Upphämtningsdatum och lokal upphämtningstid.
- Passagerarna och bagaget som ska tillbaka till PUJ.
- Överenskommelserna om kontakt och betalning.
Håll flygets avgång och fordonets upphämtning som separata uppgifter. Återanvänd inte upphämtningsplanen för det första hotellet: bilresan från ditt andra boende kan vara annorlunda.
Guiden till tidsmarginal vid avresa från hotellet ger underlag för planeringen. Få exakt upphämtningsdatum och tid bekräftade för din faktiska avresa.
Ett meddelande du kan anpassa
Vi ska bo på två hotell och vill få tre resor bekräftade.
Ankomst: PUJ till [fullständigt namn på hotell A], med ankomst den [datum] med [flygbolag och flygnummer].
Hotellbyte: [hotell A] till [fullständigt namn på hotell B] den [datum]. Vi önskar upphämtning klockan [tid], beroende på när vi kan lämna det första boendet och tas emot på det andra.
Retur till flygplatsen: [hotell B] till PUJ för [flygbolag och flygnummer], med avgång den [datum] klockan [tid].
Passagerare, bagage och särskilda önskemål för varje resa: [uppgifter].
Bekräfta tillgänglighet, sträckorna, upplägget för upphämtning, enskilda priser eller ett gemensamt totalpris, betalningsupplägg och eventuella villkor för en gemensam bokning.
Ha en enda aktuell resplan
Om hotell, datum eller passagerarantal ändras ska du be företaget bekräfta ändringen. Ersätt den äldre sparade resplanen så att alla utgår från samma version.
Slutkontrollen är enkel: första hotellet vid ankomst, andra hotellet efter flytten och andra hotellet som upphämtningsplats för returen till flygplatsen.
Om du vill att PUJ Airport Transfer ska gå igenom upplägget skickar du hela resplanen till trafikledningen. Be om skriftlig bekräftelse på alla tre resorna innan du betraktar transportplanen som klar.