Zwei Hotels im Punta Cana-Urlaub? Planen Sie diese drei Transfers
Wenn Sie während Ihres Urlaubs in Punta Cana in zwei Hotels übernachten, planen Sie drei Fahrten: vom Flughafen Punta Cana zum ersten Hotel, vom ersten zum zweiten Hotel und vom zweiten Hotel zurück zum Flughafen.
Halten Sie zunächst drei getrennte Fahrten fest
Notieren Sie den Reiseplan so, auch wenn der Anbieter später alles unter einer einzigen Buchungsnummer erfasst.
Dies sind drei unterschiedliche Termine. Ihre Flughafenankunft richtet sich nach dem Flug. Ihr Hotelwechsel hängt von den Auszugs- und Anreiseregelungen der Unterkünfte ab. Die letzte Abholung muss es Ihnen ermöglichen, PUJ für Ihren Abflug zu erreichen.
Sie könnten beispielsweise den ersten Teil Ihres Urlaubs in Cap Cana und den zweiten in Uvero Alto verbringen. Die Abholung für die Rückfahrt gehört dann zum Hotel in Uvero Alto, auch wenn bei der ursprünglichen Buchung der Flughafenankunft eine Unterkunft in Cap Cana angegeben war.
| Fahrt | Route | Zu bestätigende Angaben |
|---|---|---|
| Ankunft | PUJ → Hotel A | Ankommender Flug, Ankunftsdatum und erstes Hotel |
| Hotelwechsel | Hotel A → Hotel B | Datum des Wechsels, Abholzeit und beide Zufahrten |
| Rückfahrt zum Flughafen | Hotel B → PUJ | Flug für die Abreise sowie gesondert bestätigtes Abholdatum und Abholzeit |
Hotel A und Hotel B sind Beispielbezeichnungen. Ersetzen Sie diese durch die vollständigen Namen Ihrer tatsächlichen Unterkünfte.
Geben Sie beide vollständigen Hotelnamen an
Verwenden Sie die Namen aus Ihren Unterkunftsbestätigungen. Vermeiden Sie Angaben wie „unser erstes Resort“ oder „das Hotel in Punta Cana“, ohne die konkreten Unterkünfte zu nennen.
Ergänzen Sie Adresse oder Standortangaben, wenn der Name mit einem anderen Hotel verwechselt werden könnte. Unterkünfte derselben Marke können unterschiedliche Zufahrten haben und in verschiedenen Transferzonen liegen. Der Leitfaden zu den Hoteltransferzonen erklärt, warum der vollständige Unterkunftsname wichtig ist.
Geben Sie bei einem Apartment oder einer Villa die Wohnanlage, das Gebäude oder die Wohneinheit sowie die Anreisehinweise des Gastgebers an. Bestätigen Sie, wo ein Fahrzeug Sie abholen oder absetzen kann, statt sich auf eine allgemeine Kartenposition zu verlassen.
Was, wenn das Buchungsformular nur ein Hotelfeld hat?
Gehen Sie nicht davon aus, dass die Eingabe des ersten Hotels und die Auswahl „Hin- und Rückfahrt“ auch das zweite Hotel oder die Fahrt dazwischen übermitteln.
Erläutern Sie den Aufenthalt in zwei Unterkünften im Anmerkungsfeld oder in einer begleitenden Nachricht. Kennzeichnen Sie jede Fahrt eindeutig und bitten Sie den Anbieter, alle drei Routen zu bestätigen.
Eine angezeigte Schätzung für eine ausgewählte Zone ist keine Bestätigung des gesamten Reiseplans.
Stimmen Sie den Hotelwechsel auf Auszug und Anreise ab
Erkundigen Sie sich bei beiden Unterkünften nach den praktischen Abläufen, bevor Sie die Abholzeit für den Wechseltag festlegen:
- Wann müssen Sie das erste Zimmer verlassen?
- Kann das erste Hotel Ihr Gepäck bis zur Abholung aufbewahren?
- Ab wann kann die zweite Unterkunft Sie und Ihr Gepäck empfangen?
- Welche Möglichkeiten gibt es, wenn das nächste Zimmer noch nicht bereit ist?
Zimmerverfügbarkeit, Gepäckaufbewahrung und Zugang zu Hoteleinrichtungen sind getrennte Fragen. Eine Transferbuchung berechtigt nicht automatisch zur Nutzung von Pool, Restaurant oder Umkleideraum.
Vereinbaren Sie nach Klärung dieser Fragen eine Abholzeit und einen Treffpunkt für das Fahrzeug. Der Leitfaden zu Transfers zwischen Hotels erläutert die für diese Fahrt benötigten Angaben. Liegt zwischen dem Auszug aus dem ersten und dem Bezug des zweiten Zimmers eine zeitliche Lücke, erklärt der Leitfaden zu früher Ankunft und später Abreise, was Sie mit der Unterkunft bestätigen sollten.
Fordern Sie ein Angebot für den vollständigen Reiseplan an
Bitten Sie um ein schriftliches Angebot, in dem alle drei Routen aufgeführt sind. Prüfen Sie, ob es Einzelpreise, einen Gesamtpreis oder beides nennt.
Veröffentlichte Preise für Flughafenzonen beziehen sich auf Flughafenfahrten. Sie bestimmen nicht automatisch den Preis einer direkten Fahrt zwischen zwei Hotels. Zwei Flughafentarife zu addieren, ist keine verlässliche Methode, um den Preis des Hotelwechsels zu berechnen.
Ebenso sollten Sie einen für ein Ziel angezeigten Hin- und Rückfahrtpreis nicht als bestätigten Gesamtpreis ansehen, wenn Ihr Ankunfts- und Abreisehotel verschieden sind.
Nutzen Sie die aktuelle Flughafenpreisliste zur Orientierung und lassen Sie anschließend den tatsächlichen Reiseplan von der Disposition bestätigen. Wenn Sie eine gemeinsame Buchung erwägen, lesen Sie die Informationen zum Hin- und Rückfahrtservice und fragen Sie, ob dessen Bedingungen für Ihre beiden Unterkunftsstandorte gelten.
Klären Sie vor der Annahme, was das Angebot umfasst. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Hotelwechsel, ein zusätzlicher Halt oder eine längere Wartezeit enthalten ist, nur weil die Flughafenfahrten zusammen gebucht werden.
Beschreiben Sie Fahrgäste und Gepäck für jede Fahrt
Die Zusammensetzung Ihrer Reisegruppe kann sich während des Urlaubs ändern. Vielleicht kommen Freunde zum zweiten Hotel dazu oder einige Familienmitglieder reisen früher ab.
Geben Sie Fahrgastzahl und Gepäck für jede Fahrt an, falls sie sich unterscheiden. Nennen Sie auch gewünschte Kindersitze, Kinderwagen, Mobilitätshilfen und andere große Gegenstände.
Zum Beispiel:
- Ankunft: zwei Erwachsene mit zwei Koffern.
- Hotelwechsel: zwei Erwachsene mit demselben Gepäck.
- Rückfahrt zum Flughafen: vier Erwachsene mit vier Koffern.
So ist Ihre Fahrzeuganfrage eindeutiger, als wenn Sie für den gesamten Urlaub nur eine Fahrgastzahl nennen.
Bestätigen Sie die Rückfahrt ab dem zweiten Hotel
Prüfen Sie vor der letzten Fahrt, ob die neueste Bestätigung Ihre zweite Unterkunft nennt. Darin sollten folgende Angaben stehen:
- Die tatsächliche Hotel- oder Unterkunftszufahrt.
- Der Flug, mit dem Sie abreisen.
- Das Abholdatum und die örtliche Abholzeit.
- Die Fahrgäste und das Gepäck für die Rückfahrt nach PUJ.
- Die vereinbarten Kontakt- und Zahlungsmodalitäten.
Führen Sie den Abflug und die Abholung durch das Transferfahrzeug als getrennte Angaben auf. Übernehmen Sie nicht den Abholplan des ersten Hotels: Die Straßenfahrt ab Ihrer zweiten Unterkunft kann anders verlaufen.
Der Leitfaden zum Zeitpuffer bei der Hotelabreise bietet Anhaltspunkte für die Planung. Lassen Sie sich das genaue Abholdatum und die genaue Uhrzeit für Ihre tatsächliche Abreise bestätigen.
Eine Nachricht zum Anpassen
Wir übernachten in zwei Hotels und möchten drei Fahrten bestätigen lassen.
Ankunft: von PUJ zu [vollständiger Name von Hotel A], Ankunft am [Datum] mit [Fluggesellschaft und Flugnummer].
Hotelwechsel: von [Hotel A] zu [vollständiger Name von Hotel B] am [Datum]. Unsere gewünschte Abholzeit ist [Uhrzeit], vorbehaltlich der Auszugs- und Anreiseregelungen der Unterkünfte.
Rückfahrt zum Flughafen: von [Hotel B] nach PUJ für [Fluggesellschaft und Flugnummer], Abflug am [Datum] um [Uhrzeit].
Fahrgäste, Gepäck und besondere Anforderungen für jede Fahrt: [Angaben].
Bitte bestätigen Sie Verfügbarkeit, Routen, Abholmodalitäten, Einzelpreise oder Gesamtpreis, Zahlungsmodalitäten und etwaige Bedingungen für eine gemeinsame Buchung.
Bewahren Sie einen aktuellen Reiseplan auf
Wenn sich ein Hotel, ein Datum oder die Fahrgastzahl ändert, bitten Sie den Anbieter, die Änderung zu bestätigen. Ersetzen Sie den älteren gespeicherten Reiseplan, damit alle dieselbe Fassung verwenden.
Die abschließende Prüfung ist einfach: erstes Hotel bei der Ankunft, zweites Hotel nach dem Wechsel, zweites Hotel für die Rückfahrt zum Flughafen.
Wenn PUJ Airport Transfer Ihre Planung prüfen soll, senden Sie den vollständigen Reiseplan an das Dispositionsteam. Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung aller drei Fahrten, bevor Sie den Transportplan als vollständig betrachten.