Bo på to hoteller i Punta Cana? Planlegg disse tre transportetappene
Hvis du skal bo på to hoteller under ferien i Punta Cana, bør du planlegge tre turer: fra flyplassen i Punta Cana til det første hotellet, fra det første hotellet til det andre og fra det andre hotellet tilbake til flyplassen.
Start med tre separate transportetapper
Skriv reiseplanen slik, selv om selskapet til slutt registrerer alt under én bestillingsreferanse.
Dette er tre forskjellige hendelser. Ankomsten til flyplassen følger flyreisen din. Hotellbyttet avhenger av utflytting fra det ene overnattingsstedet og mottak på det neste. Den siste hentingen må gi deg tid til å komme til PUJ for avreiseflyet.
Du kan for eksempel tilbringe første del av ferien i Cap Cana og den andre i Uvero Alto. Returhentingen skal da skje ved hotellet i Uvero Alto, selv om bestillingen for flyplassankomsten opprinnelig oppga et overnattingssted i Cap Cana.
| Transportetappe | Rute | Opplysninger som må bekreftes |
|---|---|---|
| Ankomst | PUJ → Hotell A | Ankomstfly, ankomstdato og første hotell |
| Hotellbytte | Hotell A → Hotell B | Flyttedato, hentetid og begge inngangene |
| Retur til flyplassen | Hotell B → PUJ | Avreisefly samt separat bekreftet hentedato og hentetid |
Hotell A og Hotell B er eksempler. Erstatt dem med de fullstendige navnene på de faktiske overnattingsstedene.
Oppgi begge hotellenes fullstendige navn
Bruk navnene på overnattingsbekreftelsene. Unngå beskrivelser som «det første feriestedet vårt» eller «hotellet i Punta Cana» uten å identifisere overnattingsstedene.
Ta med adresse eller stedsopplysninger hvis navnet kan forveksles med et annet hotell. Hoteller i samme kjede kan ha forskjellige innganger og ligge i ulike transportsoner. Guiden til hotellenes transportsoner forklarer hvorfor det fullstendige hotellnavnet er viktig.
For en leilighet eller villa bør du oppgi boligområdet, bygningen eller enheten og vertens ankomstinstruksjoner. Bekreft hvor et kjøretøy kan hente eller sette deg av, i stedet for å basere deg på en omtrentlig kartplassering.
Hva om bestillingsskjemaet bare har ett hotellfelt?
Ikke anta at du formidler informasjon om det andre hotellet eller turen mellom dem ved å legge inn det første hotellet og velge «tur-retur».
Forklar at du skal bo på to steder, i merknadene eller i en melding som følger bestillingen. Merk hver transportetappe tydelig, og be selskapet bekrefte at alle tre rutene er registrert.
Et vist prisanslag for én valgt sone er ikke en bekreftelse på hele reiseplanen.
Tilpass hotellbyttet til utsjekking og mottak på neste overnattingssted
Før du velger hentetid på flyttedagen, bør du spørre begge overnattingsstedene om det praktiske:
- Når må du forlate det første rommet?
- Kan det første hotellet oppbevare bagasjen frem til henting?
- Når kan det andre overnattingsstedet ta imot deg og bagasjen din?
- Hvilke muligheter finnes hvis det neste rommet ikke er klart?
Tilgang til rommet, bagasjeoppbevaring og tilgang til hotellfasiliteter er separate spørsmål. En transportbestilling gir ikke i seg selv tillatelse til å bruke basseng, restaurant eller garderobe.
Når du har fått svarene, avtaler du hentetid og møtested for kjøretøyet. Guiden til transport mellom hoteller dekker opplysningene som trengs for denne turen. Hvis det blir et opphold mellom rommene, forklarer guiden til tidlig ankomst og sen utsjekking hva du bør bekrefte med overnattingsstedet.
Be om et pristilbud for hele reiseplanen
Be om et skriftlig pristilbud som oppgir alle tre rutene. Kontroller om det viser prisen for hver tur, en samlet totalpris eller begge deler.
Publiserte flyplasspriser per sone gjelder turer til eller fra flyplassen. De fastsetter ikke automatisk prisen for direkte transport mellom to hoteller. Å legge sammen to flyplasspriser er ikke en pålitelig måte å beregne prisen for hotellbyttet på.
På samme måte bør en tur-retur-pris som vises for én destinasjon, ikke regnes som bekreftet totalpris når ankomsthotellet og avreisehotellet er forskjellige.
Bruk den gjeldende prislisten for flyplasstransport som referanse, og be deretter transportkoordinatoren bekrefte den faktiske reiseplanen. Hvis du vurderer en samlet bestilling, bør du lese informasjonen om tur-retur-tjenesten og spørre om vilkårene gjelder for de to overnattingsstedene dine.
Bekreft hva pristilbudet inkluderer, før du godtar det. Ikke anta at hotellbytte, et ekstra stopp eller lengre venting er inkludert fordi flyplassturene bestilles samlet.
Beskriv passasjerer og bagasje for hver tur
Reisefølget kan endre seg i løpet av ferien. Venner kan bli med på det andre hotellet, eller noen familiemedlemmer kan reise tidligere.
Oppgi antall passasjerer og bagasje for hver tur hvis dette varierer. Ta med ønskede barneseter, barnevogner, forflytningshjelpemidler og andre store gjenstander.
For eksempel:
- Ankomst: to voksne med to kofferter.
- Hotellbytte: to voksne med den samme bagasjen.
- Retur til flyplassen: fire voksne med fire kofferter.
Det gir et tydeligere grunnlag for valg av kjøretøy enn å oppgi ett passasjerantall for hele ferien.
Bekreft returen fra det andre hotellet
Før den siste turen bør du kontrollere at den nyeste bekreftelsen oppgir det andre overnattingsstedet. Den bør angi:
- Den faktiske inngangen til hotellet eller overnattingsstedet.
- Avreiseflyet.
- Hentedato og lokal hentetid.
- Passasjerene og bagasjen som skal tilbake til PUJ.
- Avtalte kontakt- og betalingsordninger.
Før opp flyavgang og kjøretøyets hentetid hver for seg. Ikke bruk henteplanen fra det første hotellet på nytt: kjøreturen fra det andre overnattingsstedet kan være annerledes.
Guiden til tidsmargin før avreise fra hotellet gir bakgrunn for planleggingen. Få bekreftet nøyaktig hentedato og hentetid for din faktiske avreise.
En melding du kan tilpasse
Vi skal bo på to hoteller og ønsker bekreftelse på tre transportetapper.
Ankomst: PUJ til [fullstendig navn på Hotell A], med ankomst [dato] med [flyselskap og flynummer].
Hotellbytte: [Hotell A] til [fullstendig navn på Hotell B] den [dato]. Ønsket hentetid er [tid], avhengig av ordningene for utflytting og mottak på overnattingsstedene.
Retur til flyplassen: [Hotell B] til PUJ for [flyselskap og flynummer], med avgang [dato] kl. [tid].
Passasjerer, bagasje og særskilte behov for hver tur: [opplysninger].
Bekreft tilgjengelighet, rutene, henteordningene, pris per tur eller samlet totalpris, betalingsordninger og eventuelle gjeldende vilkår for samlet bestilling.
Behold én oppdatert reiseplan
Hvis et hotell, en dato eller antall passasjerer endres, bør du be selskapet bekrefte endringen. Erstatt den eldre lagrede reiseplanen, slik at alle bruker samme versjon.
Den siste kontrollen er enkel: første hotell ved ankomst, andre hotell etter flyttingen og andre hotell for returen til flyplassen.
Hvis du vil at PUJ Airport Transfer skal gjennomgå opplegget, sender du hele reiseplanen til transportkoordinatorene. Be om skriftlig bekreftelse på alle tre turene før du regner transportplanen som ferdig.