Transport fra PUJ til bryllup og store grupper

Derfor bestilles gruppetransport ut fra en liste og ikke som ett kjøretøy

Bryllupsgjester lander nesten aldri samtidig. En gruppe på 40 ankommer vanligvis med seks eller sju fly fordelt over to eller tre dager, fra forskjellige byer og med ulike forsinkelser. Å bestille én turbuss til hele gruppen høres effektivt ut, men betyr i praksis at de fleste må vente i timevis i ankomsthallen på det siste flyet.

Det som fungerer, er ett kjøretøy per ankomsttidsrom. Gjester som lander innenfor omtrent de samme 45 minuttene, deler en bil eller minibuss; alle andre får egen henting. Ingen venter på fremmede, hver gruppe har en sjåfør med et skilt med familiens etternavn, og prisen er vanligvis lavere enn for én stor buss fordi du bare betaler for kjøretøyene du faktisk trenger.

Den som organiserer det, sender én liste. Transportsentralen fordeler gruppene, fordi vi kan se hvilke flynumre som realistisk sett lander nær nok hverandre i tid til at gjestene kan kjøre sammen.

Dette må arrangøren sende

Én melding med følgende for hvert reisefølge: gjestens navn, flynummer, ankomstdato og lokal ankomsttid, antall passasjerer, antall kofferter og navnet på resortet. Hvis gruppen er fordelt på flere hoteller, oppgir du hotellet for hvert reisefølge — Bávaro, Uvero Alto og Cap Cana er ulike soner med ulike priser.

Fortell oss også hvem som er felles kontaktperson. På ankomstdagene får denne personen oppdateringer om sjåførene, slik at gjestene slipper å koordinere noe selv. De fleste par velger et familiemedlem eller bryllupsplanleggeren fremfor bruden eller brudgommen.

Send det som en liste, et regneark eller et bilde av et regneark. Alle tre deler fungerer fint. Vi sender tilbake en bekreftet oversikt med kjøretøy, sjåførordning og fast pris for hver linje, samt totalbeløpet.

Kjøretøystørrelser og hvordan fordelingen fungerer

En standardbil har plass til én til seks passasjerer med vanlig bagasje. En minibuss har plass til sju til fjorten. Er dere flere, bruker vi flere minibusser fremfor en turbuss, fordi minibusser kommer nærmere inngangen til resortet og får passasjerer og bagasje ut raskere enn en stor buss ved en travel, overbygd hotellinngang.

Ved bryllup er bagasjen mer avgjørende enn antallet passasjerer. Kjoleposer, dressposer, esker med velkomstposer og foto- eller DJ-utstyr tar plass, så fortell transportsentralen hva dere har med. En brudekjole transporteres liggende på et sete, ikke under en haug med kofferter, og sjåførene er vant til det ønsket.

Guiden til grupper og bagasje har den fullstendige kjøretøyoversikten hvis du vil ha detaljene før du skriver listen.

Pris for en gruppe

Det er ikke noe gruppetillegg eller noen grupperabatt som lokkemiddel: hvert kjøretøy koster den vanlige faste soneprisen, inkludert skatter, avgifter og bompenger. Per vei per kjøretøy for én til seks passasjerer: Cap Cana $29, Punta Cana Village $29, Cabeza de Toro $32, Bávaro $35, Arena Gorda $42, Macao $49, Uvero Alto $60. VIP, en luksus-SUV eller minibuss i businessklasse, koster fra $69 til $119 på tvers av disse sonene. Sju til fjorten passasjerer reiser i en minibuss, med et tillegg på $20 med Standard og $40 med VIP.

En gruppe på 40 som lander på Bávaro fordelt på fem ankomsttidsrom med en minibussfull i hvert, trenger altså fem minibusser til $55 hver per vei, ikke førti individuelle billettpriser. Prissiden viser alle soner, og sidene om tur-retur viser returreisen.

Ankomst om natten og tidlig om morgenen koster det samme som midt på dagen. Det er ikke noe tillegg for landing kl. 2 om morgenen, noe som betyr en del når en gruppe har ett sent fly blant ankomstene sine.

Ankomstdagen: slik foregår det i praksis

Alle fly på kjørelisten følges. Hvis flyet til en gjest er to timer forsinket, flyttes turen for det kjøretøyet tilsvarende; sjåføren er der når flyet ankommer, og gruppens kontaktperson får beskjed. Forsinkelser på listen forstyrrer ikke de andre hentingene.

Sjåførene venter i møteområdet ved ankomst på PUJ med et skilt med etternavnet eller navnet på bryllupet — de fleste par bruker samme ordlyd på alle skilt, slik at gjestene finner sjåføren sin raskere. Guiden til å finne sjåføren din er verdt å videresende til gjester som aldri har landet på PUJ før.

Passkontroll og bagasjeutlevering på PUJ tar vanligvis 20 til 45 minutter, og lengre tid når flere store bredbuksfly lander samtidig. Dette er inkludert i ventetiden; det koster ingenting ekstra.

Selve bryllupsdagen

Hvis vielsen og bryllupsfesten holdes på forskjellige steder, eller gjestene bor på to eller tre ulike resorter, kjører vi skytteltransport mellom dem om kvelden: biler avsatt til tidsrommet, med pris per bil avtalt på forhånd og sjåfører som blir på stedet fremfor å bli tilkalt hver gang.

Det samme gjelder middagen før bryllupet, velkomstfesten, en ettermiddag på en strandklubb eller en fotografering på et annet sted. Oppgi sted, tidsrom og antall gjester til transportsentralen, så prises det som en dag med privatsjåfør.

Vi organiserer ikke bryllupet, feststedet eller fotografen. Vi frakter mennesker til avtalt tid og til en pris som er avtalt før dagen.

Avreise etter bryllupet

Hjemreisen er den delen grupper undervurderer. Alle reiser innenfor 48 timer, ofte med fly som går med en times mellomrom, og det blir kø i resortets lobby. Bestill returtransporten sammen med ankomsttransporten på den samme listen, slik at hentetidene er fastsatt før feiringen begynner.

Vi regner bakover fra hver flyavgang: ankomst til flyplassen tre timer før en vanlig avgang fra PUJ, og tidligere i høysesongen fra desember til april samt ved de tidlige morgenavgangene til Europa som ligger tett i tid. Guiden til tidsmarginer før avgang forklarer hvordan hentetidspunktet beregnes, og guiden til returtransport fra hotellet beskriver hvordan hentingen i lobbyen foregår.

Når mange gjester skal reise samme morgen, forskyver vi hentetidene i lobbyen med 15 minutter, slik at sjåfører og pikkoloer ikke må kjempe om de samme tre meterne av innkjørselen.

Hvor tidlig bør du bestille?

For 20 til 40 gjester er fire til seks uker i forveien et godt utgangspunkt. For 60 eller flere, eller for ethvert bryllup mellom desember og april, er tre måneder bedre — ikke fordi prisene endrer seg, for det gjør de ikke, men fordi antallet ledige minibusser på en bestemt lørdag er begrenset.

Du taper ingenting på å bestille tidlig. Tidspunktene kan endres etter hvert som gjestene bekrefter flyene sine, og turer kan legges til eller fjernes fra kjøreoversikten helt frem til dagen før. Betalingen foregår som ved all annen transport, slik betalingsguiden forklarer.

Send listen til transportsentralen på WhatsApp på +1 849 377 5889, eller bruk tilbudsskjemaet og oppgi at det gjelder en bryllupsgruppe. Du får én samlet oversikt tilbake med alle hentinger, alle kjøretøy og én totalpris.

Spørsmål vi får om dette

Kan dere kjøre 50 eller 100 bryllupsgjester fra Punta Cana lufthavn?

Ja. Store reisefølger fordeles på flere biler og minibusser etter ankomsttidspunkter i stedet for én stor buss, slik at gjestene slipper å vente i ankomstområdet på andres fly. Send gjestelisten med flynumre, så sender transportsentralen tilbake en oversikt med kjøretøy, tidspunkter og én totalpris.

Er det grupperabatt?

Grupper på 7–14 passasjerer kjører i minibuss. På lokale ruter er tillegget $20 for Standard eller $40 for VIP. Totalprisene for minibuss med Standard er $55 til Bávaro, $80 til Uvero Alto og $69 til Macao, per kjøretøy. Send antall passasjerer og antall kolli, så vi kan bekrefte riktig kjøretøy og totalpris.

Hva skjer hvis noen av gjestenes fly blir forsinket?

Hvert fly på listen følges separat, slik at en forsinket ankomst bare endrer tidspunktet for den aktuelle bilen. Sjåføren er klar til å ta imot uansett når flyet lander, uten ekstra kostnad, og gruppens kontaktperson holdes oppdatert via WhatsApp.

Kan dere ordne transport for gjester som bor på forskjellige resorter?

Ja. Hver linje på listen har sitt eget hotell og sin egen sonepris, så det går fint om reisefølget er fordelt mellom Bávaro, Uvero Alto og Cap Cana. Kveldstransport mellom resorter og selskapslokaler kan legges til på bryllupsdagen.

Tar dere med brudekjolen og velkomstposene?

Ja, og vi planlegger for det. Gi transportsentralen beskjed om kjoleposer, dressposer, esker med velkomstposer eller DJ- og fotoutstyr, slik at det er plass i kjøretøyet; en kjole ligger flatt på et sete i stedet for i bagasjestabelen.

Hvor lang tid i forveien bør en bryllupsgruppe bestille transport?

Fire til seks uker i forveien for 20 til 40 gjester, og omtrent tre måneder for 60 eller flere eller for enhver dato mellom desember og april. Prisene endrer seg ikke etter hvor tidlig du bestiller, men antallet ledige minibusser på en bestemt dato gjør det, og listen kan fortsatt endres etterpå.