Transferuri de nuntă și pentru grupuri mari de la PUJ

De ce grupurile sunt rezervate ca listă, nu ca un singur vehicul

Oaspeții de la nuntă aproape niciodată nu aterizează împreună. Un grup de 40 de persoane sosește de obicei pe șase sau șapte zboruri eșalonate pe parcursul a două sau trei zile, din orașe diferite, cu întârzieri diferite. Rezervarea unui autocar pentru întregul grup sună eficient și în practică înseamnă că cea mai mare parte a grupului așteaptă ore în șir la sosiri pentru ultimul zbor.

Ceea ce funcționează este un vehicul per fereastră de sosire. Oaspeții care aterizează în aproximativ aceeași fereastră de 45 de minute împart o mașină sau un microbuz; toți ceilalți au propria lor preluare. Nimeni nu așteaptă străini, fiecare grup are un șofer care ține o pancartă cu numele familiei, iar costul este de obicei mai mic decât cel al unui autocar unic, deoarece plătiți doar pentru vehiculele de care aveți într-adevăr nevoie.

Persoana care organizează trimite o singură listă. Dispeceratul face gruparea, deoarece putem vedea ce numere de zbor aterizează în mod realist suficient de aproape unul de celălalt pentru a fi împărțite.

Ce trebuie să trimită organizatorul

Un singur mesaj care să conțină, pentru fiecare grup: numele oaspetelui, numărul zborului, data sosirii și ora locală a sosirii, numărul de pasageri, numărul de valize și complexul hotelier. Dacă grupul este împărțit la mai multe hoteluri, menționați ce hotel corespunde fiecărui grup — Bávaro, Uvero Alto și Cap Cana sunt zone diferite și au prețuri diferite.

De asemenea, comunicați-ne cine este persoana unică de contact. În zilele de sosire, persoana respectivă primește actualizările privind șoferul, astfel încât oaspeții să nu fie nevoiți să coordoneze nimic ei înșiși. Majoritatea cuplurilor desemnează un membru al familiei sau organizatorul de nunți în locul miresei sau al mirelui.

Trimiteți-le sub formă de listă, foaie de calcul sau fotografie a unei foi de calcul — oricare dintre cele trei variante este acceptabilă. Vă returnăm un centralizator confirmat care conține vehiculul, aranjamentul pentru șofer și prețul fix pentru fiecare rând, plus totalul.

Dimensiunile vehiculelor și modul în care funcționează împărțirea

O mașină standard transportă de la unul la șase pasageri cu bagaje normale. Un microbuz transportă de la șapte la paisprezece. Peste acest număr, folosim mai multe microbuze în loc de un autocar, deoarece microbuzele ajung mai aproape de intrarea stațiunii și se descarcă mai repede decât un autocar mare la o intrare aglomerată de hotel.

Bagajele contează mai mult decât numărul de persoane la o nuntă. Husele de rochii, husele de costume, cutiile cu cadouri de bun venit și echipamentele foto sau de DJ ocupă spațiu considerabil, așa că anunțați dispeceratul ce urmează să aduceți. O rochie de mireasă este transportată întinsă pe un scaun, nu sub o grămadă de valize, iar șoferii se așteaptă la această cerință.

Ghidul pentru grupuri și bagaje conține tabelul complet cu vehiculele, dacă doriți detaliile înainte de a redacta lista.

Cât costă pentru un grup

Nu există nicio suprataxă de grup și nicio reducere promoțională de grup: fiecare vehicul are un preț stabilit la tariful standard fix pe zonă, taxele și tarifele de drum fiind incluse. Pe sens, per vehicul pentru unu până la șase pasageri: Cap Cana $29, Punta Cana Village $29, Cabeza de Toro $32, Bávaro $35, Arena Gorda $42, Macao $49, Uvero Alto $60. Varianta VIP, un SUV de lux sau un microbuz executiv, costă între $69 și $119 în aceste zone. Pentru șapte până la paisprezece pasageri se trece la un microbuz, adăugând $20 la tariful Standard și $40 la cel VIP.

Deci un grup de 40 de persoane care aterizează la Bávaro în cinci intervale de mărimea unui microbuz înseamnă cinci microbuze la $55 fiecare sens, nu patruzeci de tarife individuale. Pagina de prețuri conține fiecare zonă, iar paginile pentru dus-întors arată partea de întoarcere.

Sosirile de noapte și cele de dimineață devreme costă la fel ca cele de la prânz. Nu există niciun supliment pentru o aterizare la ora 2 dimineața, lucru important atunci când un grup are un zbor târziu în program.

Ziua sosirii: cum se desfășoară în mod real

Fiecare zbor de pe foaie este monitorizat. Dacă zborul unui oaspete are o întârziere de două ore, acel vehicul pur și simplu se deplasează; șoferul este acolo când ajunge și aeronava, iar persoana de contact a grupului este informată. Întârzierile din listă nu deranjează celelalte preluări.

Șoferii așteaptă în zona de întâlnire la sosiri PUJ cu o pancartă pe care este scris numele de familie sau numele de la nuntă — cele mai multe cupluri folosesc aceeași formulare pe toate pancartele, ceea ce îi ajută pe oaspeți să își găsească șoferul mai repede. Ghidul pentru găsirea șoferului merită redirecționat oaspeților care nu au mai aterizat niciodată la PUJ.

Imigrarea și bagajele la PUJ durează de obicei între 20 și 45 de minute, fiind mai mult când mai multe avioane de corp larg aterizează împreună. Acest lucru este inclus în timpul de așteptare; nu se percepe nicio taxă suplimentară.

Ziua nunții însăși

Dacă ceremonia și recepția au loc în locații diferite sau dacă oaspeții sunt cazați în două sau trei complexuri hoteliere, organizăm microbuze de transfer între acestea pentru seară: vehicule alocate pentru intervalul respectiv, cotate per vehicul în avans, cu șoferi care rămân la fața locului în loc să fie rechemați de fiecare dată.

Același lucru se aplică și pentru cina de repetiție, petrecerea de bun venit, o după-amiază la un club de pe plajă sau o ședință foto într-o a doua locație. Spuneți dispeceratului locația, fereastra de timp și numărul de oaspeți, iar prețul este stabilit ca pentru o zi cu șofer privat.

Noi nu organizăm nunta, locația sau fotograful. Noi transportăm oameni, la timp, la un preț stabilit înainte de ziua respectivă.

Plecări după nuntă

Plecările reprezintă partea pe care grupurile o subestimează. Toată lumea pleacă în decurs de 48 de ore, adesea la zboruri distanțate la o oră, iar holul hotelului devine o coadă. Rezervați cursele de întoarcere odată cu sosirile, în aceeași listă, astfel încât orele de preluare să fie deja stabilite înainte ca sărbătoarea să înceapă.

Calculăm invers pornind de la fiecare zbor: cu trei ore înainte de plecare pentru un zbor normal de la PUJ, mai mult în perioada de vârf din decembrie până în aprilie și pentru valul de plecări matinale spre Europa. Ghidul privind marjele de timp pentru plecări explică modul în care se calculează ora de preluare, iar ghidul privind returul de la hotel descrie cum funcționează preluarea din holul hotelului.

Pentru un grup mare de plecări în aceeași dimineață, eșalonăm orele de întâlnire în hol la intervale de 15 minute, astfel încât șoferii și hamalii să nu se lupte pe aceiași trei metri de alee.

Cu cât timp înainte trebuie rezervat

Pentru 20 până la 40 de oaspeți, o rezervare făcută cu patru până la șase săptămâni înainte este confortabilă. Pentru 60 sau mai mulți oaspeți, sau pentru orice nuntă între lunile decembrie și aprilie, este mai bine cu trei luni înainte — nu pentru că prețurile s-ar schimba, acestea nu se schimbă, ci pentru că disponibilitatea microbuzelor într-o anumită sâmbătă este limitată.

Nimic nu se pierde rezervând din timp. Orele pot fi editate pe măsură ce oaspeții își confirmă zborurile, iar rândurile pot fi adăugate sau eliminate din foaie până cu o zi înainte. Plata funcționează ca la orice transfer, explicată în ghidul de plată.

Trimiteți un mesaj dispeceratului pe WhatsApp la +1 849 377 5889 cu lista sau folosiți formularul de ofertă și menționați că este vorba despre un grup de nuntă. Primiți înapoi o singură fișă cu fiecare preluare, fiecare vehicul și un singur total.

Întrebări pe care le primim despre acest subiect

Puteți transporta 50 sau 100 de invitați la nuntă de la aeroportul din Punta Cana?

Da. Grupurile mari sunt rulate ca mai multe mașini și microbuze adaptate la ferestrele de sosire, în loc de un singur autocar, astfel încât oaspeții să nu fie lăsați să aștepte la sosiri pentru zborurile altor persoane. Trimiteți lista de oaspeți cu numerele de zbor, iar dispeceratul returnează o foaie cu vehicule, ore și un total.

Există reducere pentru grupuri?

Grupurile de 7–14 pasageri călătoresc cu microbuzul. Pe traseele locale, suplimentul este de $20 pentru Standard sau $40 pentru VIP. Prețurile totale pentru un microbuz Standard, per vehicul, sunt $55 spre Bávaro, $80 spre Uvero Alto și $69 spre Macao. Trimiteți numărul de pasageri și bagaje pentru a confirma vehiculul potrivit și prețul total.

Ce se întâmplă dacă zborurile unor oaspeți sunt întârziate?

Fiecare zbor de pe listă este urmărit separat, astfel încât o sosire întârziată mută doar acel vehicul. Șoferul întâlnește aeronava de fiecare dată când aterizează, fără costuri suplimentare, iar persoana de contact a grupului dumneavoastră este actualizată prin WhatsApp.

Puteți prelua oaspeți cazați la stațiuni diferite?

Da. Fiecare linie din listă are propriul hotel și propriul preț de zonă, așa că un grup de călători împărțit între Bávaro, Uvero Alto și Cap Cana nu reprezintă nicio problemă. Se pot adăuga curse de transfer de seară între stațiuni și locurile de desfășurare pentru ziua nunții.

Transportați rochia de mireasă și pungile de bun venit?

Da, și luăm acest lucru în calcul. Informați dispeceratul despre huse de rochii, port-costume, cutii cu pachete de bun venit sau echipamente pentru DJ și fotografie, astfel încât vehiculul să aibă spațiu; o rochie călătorește întinsă pe un scaun, în loc să fie pusă în teancul de bagaje.

Cu cât timp înainte ar trebui să rezerve transferurile un grup care organizează o nuntă?

Patru până la șase săptămâni pentru 20 până la 40 de oaspeți și aproximativ trei luni pentru 60 sau mai mulți ori pentru orice dată între decembrie și aprilie. Prețurile nu se modifică în funcție de timpul de anticipare, dar disponibilitatea microbuzelor la o anumită dată se modifică, iar lista poate fi totuși modificată ulterior.