Трансферы из PUJ для свадеб и больших групп

Почему для бронирования группового трансфера нужен список, а не один автомобиль

Гости свадьбы почти никогда не прилетают одновременно. Группа из 40 человек обычно прибывает шестью или семью рейсами в течение двух–трёх дней, из разных городов и с разными задержками. Заказать один большой автобус для всех кажется эффективным решением, но на практике большая часть группы часами ждёт в зале прилёта последний рейс.

Удобнее выделять автомобиль на каждый временной интервал прилёта. Гости, чьи самолёты приземляются примерно в пределах 45 минут друг от друга, едут вместе в автомобиле или микроавтобусе; для остальных организуется отдельная встреча. Никто не ждёт незнакомых пассажиров, каждую группу встречает водитель с табличкой с фамилией семьи, а стоимость обычно ниже, чем у одного большого автобуса, поскольку вы оплачиваете только действительно нужные автомобили.

Организатор присылает единый список. Диспетчерская служба распределяет пассажиров по группам, поскольку мы видим, какие рейсы на практике прибывают достаточно близко по времени, чтобы их пассажиры могли ехать вместе.

Что нужно отправить организатору

Пришлите одним сообщением данные по каждой группе: имя гостя, номер рейса, дату прилёта и местное время прибытия, количество пассажиров и чемоданов, а также курортный отель. Если гости размещаются в нескольких отелях, укажите отель для каждой группы: Bávaro, Uvero Alto и Cap Cana относятся к разным зонам с разными тарифами.

Также сообщите, кто будет единственным контактным лицом. В дни прилёта именно этот человек будет получать сообщения о водителях, чтобы гостям не приходилось ничего координировать самостоятельно. Большинство пар выбирают кого-то из родственников или свадебного организатора, а не жениха или невесту.

Пришлите список, электронную таблицу или фотографию таблицы — подойдёт любой из трёх вариантов. В ответ мы отправим подтверждённую таблицу с автомобилем, организацией работы водителя и фиксированной ценой по каждой строке, а также общей суммой.

Вместимость автомобилей и распределение пассажиров по машинам

Стандартный автомобиль вмещает от одного до шести пассажиров с обычным багажом. Микроавтобус — от семи до четырнадцати. Для большего числа пассажиров мы предоставляем несколько микроавтобусов, а не большой автобус: микроавтобусы могут подъехать ближе ко входу в курортный отель, а высадка у оживлённого крытого подъезда проходит быстрее, чем из полноразмерного автобуса.

Для свадебного трансфера объём багажа важнее количества пассажиров. Чехлы с платьями и костюмами, коробки с приветственными подарками, фотоаппаратура или оборудование диджея занимают немало места, поэтому заранее сообщите диспетчерской службе, что вы везёте. Свадебное платье перевозят расправленным на сиденье, а не под грудой чемоданов, и водители готовы к такой просьбе.

Если перед составлением списка вам нужны подробности, полная таблица автомобилей есть в руководстве для групп и путешественников с багажом.

Стоимость для группы

Никаких доплат за группу и никаких уловок с групповыми скидками: каждый автомобиль оплачивается по обычному фиксированному тарифу зоны, включая налоги и дорожные сборы. Стоимость в одну сторону за автомобиль для одного–шести пассажиров: Cap Cana — $29, Punta Cana Village — $29, Cabeza de Toro — $32, Bávaro — $35, Arena Gorda — $42, Macao — $49, Uvero Alto — $60. VIP, внедорожник класса люкс или микроавтобус представительского класса, стоит от $69 до $119 в зависимости от зоны. Для семи–четырнадцати пассажиров предоставляется микроавтобус: доплата составляет $20 для Standard и $40 для VIP.

Таким образом, если группа из 40 человек прилетает в Bávaro в пять временных интервалов, в каждом из которых набирается пассажиров на один микроавтобус, понадобятся пять микроавтобусов по $55 за каждый в одну сторону, а не сорок отдельных билетов. На странице цен представлены все зоны, а на страницах трансферов туда и обратно — информация об обратной поездке.

Ночные и ранние утренние прилёты стоят столько же, сколько дневные. За посадку в 2 утра доплаты нет, что особенно удобно, когда один из рейсов вашей группы прилетает поздно ночью.

День прилёта: как всё проходит на практике

Мы отслеживаем каждый рейс в списке. Если рейс гостя задерживается на два часа, время подачи назначенного автомобиля просто сдвигается; водитель будет на месте к прибытию самолёта, а контактное лицо группы получит уведомление. Задержки рейсов из списка не нарушают остальные встречи.

Водители ждут в зоне встречи прилетающих PUJ с табличкой, на которой указана фамилия или название свадьбы. Большинство пар используют одинаковую надпись на всех табличках, чтобы гости быстрее находили своего водителя. Гостям, которые впервые прилетают в PUJ, стоит переслать руководство о том, как найти водителя.

Паспортный контроль и получение багажа в PUJ обычно занимают от 20 до 45 минут, а при одновременном прибытии нескольких широкофюзеляжных самолётов — дольше. Это время включено в ожидание и не оплачивается дополнительно.

Сам день свадьбы

Если церемония и приём проходят в разных местах или гости живут в двух–трёх курортных отелях, мы организуем вечерние перевозки между ними: автомобили закрепляются за вами на согласованное время, стоимость за каждый автомобиль сообщается заранее, а водители остаются на месте, чтобы их не приходилось каждый раз вызывать заново.

То же относится к ужину после репетиции свадьбы, приветственной вечеринке, дню в пляжном клубе или фотосессии в другом месте. Сообщите диспетчерской службе место, временной интервал и число гостей: стоимость рассчитывается как день с личным водителем.

Мы не организуем свадьбу, не подбираем площадку и фотографа. Мы перевозим людей вовремя и по цене, согласованной заранее.

Отъезд после свадьбы

Отъезд — та часть, которую группы часто недооценивают. Все уезжают в пределах 48 часов, нередко рейсами с разницей в час, и в лобби отеля выстраивается очередь. Бронируйте обратные поездки вместе со встречами по прилёте, в одном списке, чтобы время подачи было назначено ещё до начала праздника.

Мы рассчитываем время в обратном порядке от вылета каждого рейса: для обычного рейса из PUJ — прибытие в аэропорт за три часа до вылета, а в пик сезона с декабря по апрель и для группы ранних утренних рейсов в Европу — ещё раньше. В руководстве о запасе времени перед вылетом объясняется расчёт времени подачи, а в руководстве по обратному трансферу из отеля — как проходит встреча в лобби.

Если на одно утро приходится много выездов, мы назначаем подачу к лобби с интервалом в 15 минут, чтобы водителям и носильщикам не приходилось тесниться на одних и тех же трёх метрах подъездной дорожки.

За сколько времени бронировать

Для группы от 20 до 40 гостей удобно бронировать за четыре–шесть недель. Для 60 гостей и более, а также для любой свадьбы с декабря по апрель лучше бронировать за три месяца — не из-за изменения цен, они не меняются, а потому, что количество доступных минивэнов на конкретную субботу ограничено.

Раннее бронирование ничем вас не ограничивает. Время можно менять по мере того, как гости подтверждают рейсы, а добавлять и удалять строки в списке поездок можно вплоть до дня накануне трансфера. Оплата производится так же, как для любого другого трансфера; подробности приведены в руководстве по оплате.

Отправьте список в диспетчерскую службу через WhatsApp на номер +1 849 377 5889 или воспользуйтесь формой расчёта стоимости, указав, что это свадебная группа. В ответ вы получите один документ со всеми подачами, всеми автомобилями и общей суммой.

Частые вопросы по этой теме

Можете ли вы перевезти 50 или 100 гостей свадьбы из аэропорта Пунта-Кана?

Да. Для больших групп мы организуем несколько легковых автомобилей и микроавтобусов с учётом времени прилёта, а не один большой автобус, чтобы гостям не приходилось ждать в зале прилёта пассажиров других рейсов. Пришлите список гостей с номерами рейсов, и диспетчерская служба подготовит таблицу с автомобилями, временем и общей стоимостью.

Есть ли скидка для группы?

Для групп из 7–14 пассажиров используется микроавтобус. На местных маршрутах доплата составляет $20 для Standard или $40 для VIP. Полная стоимость поездки на микроавтобусе Standard за автомобиль: до Bávaro — $55, до Uvero Alto — $80, до Macao — $69. Сообщите количество пассажиров и багажа, чтобы мы подтвердили подходящий автомобиль и итоговую стоимость.

Что будет, если рейсы некоторых гостей задержатся?

Каждый рейс в списке отслеживается отдельно, поэтому задержка прилёта меняет время подачи только соответствующего автомобиля. Водитель встретит пассажиров независимо от времени посадки самолёта, без доплаты, а контактное лицо вашей группы получит обновлённую информацию через WhatsApp.

Вы можете организовать трансфер для гостей из разных курортов?

Да. В каждой строке списка указаны свой отель и соответствующая стоимость по зоне, поэтому ваша группа вполне может разместиться в Bávaro, Uvero Alto и Cap Cana. На день свадьбы можно добавить вечерние поездки между курортными отелями и площадками проведения мероприятий.

Вы перевозите свадебное платье и приветственные подарочные пакеты для гостей?

Да, и мы заранее это учитываем. Сообщите диспетчерской службе о чехлах с платьями и костюмами, коробках с приветственными подарками для гостей, диджейском и фотооборудовании, чтобы в автомобиле хватило места. Платье перевозят разложенным на сиденье, а не в стопке багажа.

За какое время свадебной группе следует бронировать трансферы?

За четыре–шесть недель для группы от 20 до 40 гостей и примерно за три месяца для 60 гостей и более либо на любую дату с декабря по апрель. Стоимость не зависит от того, насколько заранее вы бронируете, но доступность микроавтобусов на конкретную дату меняется; список при этом можно будет отредактировать и позже.