Transfer per matrimoni e gruppi numerosi dal PUJ

Perché i gruppi si prenotano come elenco e non come un solo veicolo

Gli ospiti di un matrimonio quasi mai atterrano insieme. Un gruppo di 40 persone arriva tipicamente con sei o sette voli distribuiti su due o tre giorni, da città diverse, con ritardi diversi. Prenotare un unico pullman per tutta la comitiva sembra efficiente, ma in pratica significa che la maggior parte del gruppo aspetta ore in aeroporto per l'ultimo volo.

Ciò che funziona è un veicolo per ogni finestra di arrivo. Gli ospiti che atterrano nello stesso arco di circa 45 minuti condividono un'auto o un van; tutti gli altri hanno il proprio prelievo. Nessuno aspetta sconosciuti, ogni gruppo ha un autista con un cartello con il cognome della famiglia, e il costo è di solito più basso di un pullman unico perché si pagano solo i veicoli davvero necessari.

Chi organizza invia un solo elenco. Alla suddivisione pensa la centrale, perché sappiamo quali numeri di volo atterrano realisticamente abbastanza vicini da poter condividere il veicolo.

Cosa deve inviare chi organizza

Un solo messaggio con, per ogni nucleo: nome dell'ospite, numero di volo, data e ora locale di arrivo, numero di passeggeri, numero di valigie e resort di destinazione. Se il gruppo è distribuito su più hotel, indicate quale hotel per ciascun nucleo: Bávaro, Uvero Alto e Cap Cana sono zone diverse con prezzi diversi.

Ditecelo anche chi è il referente unico. Durante i giorni degli arrivi è quella persona a ricevere gli aggiornamenti sugli autisti, così gli ospiti non devono coordinare nulla da soli. Nella maggior parte dei casi la coppia indica un familiare o il wedding planner, non lo sposo o la sposa.

Inviate l'elenco come lista, foglio di calcolo o anche foto di un foglio: va bene in qualsiasi formato. Rispondiamo con un foglio confermato con veicolo, modalità dell'autista e prezzo fisso per ogni riga, più il totale.

Dimensioni dei veicoli e come funziona la suddivisione

Un'auto standard trasporta da uno a sei passeggeri con bagagli normali. Un van trasporta da sette a quattordici persone. Oltre questo numero mandiamo più van invece di un pullman, perché i van arrivano più vicino all'ingresso del resort e scaricano più rapidamente di un bus intero davanti a una hall affollata.

Nei matrimoni i bagagli contano più del numero di teste. Portabiti per l'abito, custodie per gli abiti da uomo, scatole di welcome bag e attrezzatura fotografica o del DJ occupano spazio reale, quindi dite alla centrale cosa arriva. Un abito da sposa viaggia disteso su un sedile, non sotto una pila di valigie, e gli autisti sono pronti a questa richiesta.

La guida su gruppi e bagagli ha la tabella completa dei veicoli, se volete i dettagli prima di scrivere l'elenco.

Quanto costa per un gruppo

Non c'è sovrapprezzo di gruppo né trucchetti sullo sconto: ogni veicolo è al normale prezzo fisso di zona, tasse e pedaggi inclusi. Corsa singola per veicolo da uno a sei passeggeri: Cap Cana 29 USD, Punta Cana Village 29 USD, Cabeza de Toro 32 USD, Bávaro 35 USD, Arena Gorda 42 USD, Macao 49 USD, Uvero Alto 60 USD. Il VIP, un SUV di lusso o un van executive, va da 69 a 119 USD in quelle stesse zone. Da sette a quattordici passeggeri si passa al van, con 20 USD in più in Standard e 40 USD in più in VIP.

Quindi una comitiva di 40 persone diretta a Bávaro su cinque finestre da van è cinque van a 55 USD ciascuno a corsa, non quaranta tariffe individuali. La pagina dei prezzi riporta ogni zona, e le pagine di andata e ritorno mostrano il lato del rientro.

Gli arrivi notturni o del primo mattino costano come quelli di mezzogiorno. Non c'è alcun supplemento per un atterraggio alle 2 del mattino, e questo conta quando nel gruppo c'è un volo tardivo.

Il giorno degli arrivi: come funziona davvero

Ogni volo dell'elenco viene monitorato. Se il volo di un ospite ha due ore di ritardo, si sposta solo quel veicolo: l'autista è lì quando atterra l'aereo, e il referente del gruppo viene avvisato. I ritardi all'interno dell'elenco non toccano gli altri prelievi.

Gli autisti aspettano nell'area arrivi del PUJ con un cartello con il cognome o il nome del matrimonio: la maggior parte delle coppie usa la stessa dicitura su tutti i cartelli, così gli ospiti trovano il proprio autista più rapidamente. Vale la pena inoltrare agli ospiti alle prime armi con il PUJ la guida su come trovare l'autista.

Immigrazione e ritiro bagagli al PUJ richiedono in genere da 20 a 45 minuti, di più quando atterrano più widebody insieme. Questo tempo è incluso nell'attesa, e non viene addebitato nulla per questo.

Il giorno del matrimonio

Se cerimonia e ricevimento sono in luoghi diversi, o se gli ospiti sono distribuiti su due o tre resort, organizziamo navette tra i luoghi per la serata: veicoli assegnati per la fascia oraria, quotati per veicolo in anticipo, con autisti che restano sul posto invece di essere richiamati ogni volta.

Lo stesso vale per la cena di prova, la festa di benvenuto, un pomeriggio in beach club o un servizio fotografico in una seconda location. Dite alla centrale il luogo, la fascia oraria e il numero di ospiti, e verrà quotato come una giornata con autista privato.

Non organizziamo il matrimonio, il luogo o il fotografo. Spostiamo le persone, in orario, a un prezzo concordato prima del giorno stesso.

Le partenze dopo il matrimonio

Le partenze sono la parte che i gruppi sottovalutano di più. Tutti ripartono entro 48 ore, spesso su voli distanziati di un'ora, e la hall del resort diventa una fila. Prenotate i rientri insieme agli arrivi, nello stesso elenco, così gli orari di prelievo sono già fissati prima ancora che inizi la festa.

Calcoliamo l'orario a ritroso partendo da ogni volo: tre ore prima della partenza per un volo normale dal PUJ, di più nel picco da dicembre ad aprile e per il blocco di partenze mattutine verso l'Europa. La guida sui margini di partenza spiega come si calcola l'orario di prelievo, e la guida sul ritiro in hotel racconta come funziona il prelievo dalla hall.

Per un grande blocco di partenze la stessa mattina scaglioniamo gli orari in hall di 15 minuti, così autisti e facchini non si contendono gli stessi tre metri di ingresso.

Con quanto anticipo prenotare

Per 20-40 ospiti, quattro-sei settimane di anticipo sono comode. Per 60 o più, o per qualsiasi matrimonio tra dicembre e aprile, meglio tre mesi: non perché i prezzi cambino, non cambiano, ma perché la disponibilità di van in un sabato specifico è limitata.

Prenotare in anticipo non fa perdere nulla. Gli orari si possono modificare man mano che gli ospiti confermano i voli, e le righe si possono aggiungere o togliere dall'elenco fino al giorno prima. Il pagamento funziona come su ogni transfer, spiegato nella guida su come pagare.

Scrivete alla centrale su WhatsApp al +1 849 377 5889 con l'elenco, oppure usate il modulo di richiesta indicando che si tratta di un gruppo per un matrimonio. Ricevete un unico foglio con ogni prelievo, ogni veicolo e un totale.

Domande frequenti su questo tema

Potete spostare 50 o 100 ospiti di un matrimonio dall'aeroporto di Punta Cana?

Sì. Le comitive numerose vengono gestite con più auto e van abbinati alle finestre di arrivo invece che con un unico pullman, così gli ospiti non restano ad aspettare in aeroporto i voli di altri. Inviate l'elenco con i numeri di volo e la centrale restituisce un foglio con veicoli, orari e un totale unico.

C'è uno sconto per i gruppi?

I prezzi sono gli stessi tariffari fissi per veicolo e per zona di qualsiasi transfer privato, tasse e pedaggi inclusi, senza sovrapprezzo di gruppo. Il risparmio arriva dal riempire i veicoli: un van con quattordici ospiti verso Bávaro costa 55 USD per il van, non quattordici tariffe individuali.

Cosa succede se il volo di alcuni ospiti è in ritardo?

Ogni volo dell'elenco viene monitorato separatamente, quindi un arrivo in ritardo sposta soltanto quel veicolo. L'autista incontra l'aereo qualunque sia l'orario di atterraggio, senza costi aggiuntivi, e il vostro referente viene aggiornato via WhatsApp.

Potete gestire ospiti alloggiati in resort diversi?

Sì. Ogni riga dell'elenco ha il proprio hotel e il proprio prezzo di zona, quindi una comitiva divisa tra Bávaro, Uvero Alto e Cap Cana non è un problema. Per il giorno del matrimonio si possono aggiungere navette serali tra i resort e le location.

Trasportate l'abito da sposa e le welcome bag?

Sì, e lo pianifichiamo. Dite alla centrale se ci sono portabiti per l'abito, custodie per gli abiti da uomo, scatole di welcome bag o attrezzatura del DJ e dei fotografi, così il veicolo ha lo spazio necessario; l'abito viaggia disteso su un sedile invece che nella pila dei bagagli.

Con quanto anticipo deve prenotare i transfer un gruppo per un matrimonio?

Quattro-sei settimane per 20-40 ospiti, e circa tre mesi per 60 o più o per qualsiasi data tra dicembre e aprile. I prezzi non cambiano con l'anticipo, ma la disponibilità di van in una data specifica sì, e l'elenco si può comunque modificare in seguito.