団体予約を車両1台分としてではなく、名簿で管理する理由
結婚式の参列者が全員そろって到着することは、ほとんどありません。40名のグループなら、通常は2〜3日間にわたり、異なる都市から6〜7便に分かれて到着し、遅延状況もそれぞれ異なります。全員分の大型バスを1台予約するのは効率的に思えますが、実際にはグループの大半が最後の便を待つため、到着ロビーで何時間も過ごすことになります。
うまくいくのは、到着時間帯ごとに車両を手配する方法です。おおむね同じ45分間に到着する方々は乗用車またはバンを共有し、それ以外の方々には別々にお迎えを手配します。知らない人を待つ必要はなく、各グループを姓入りのサインを持ったドライバーがお迎えします。実際に必要な台数分だけのお支払いなので、通常は大型バス1台より費用を抑えられます。
幹事の方から一覧を1つお送りください。どの便が実際に乗り合わせ可能なほど近い時刻に到着するか判断できるため、グループ分けは配車担当が行います。
幹事の方にお送りいただく情報
各グループについて、ゲスト名、便名、到着日と現地の到着時刻、乗車人数、スーツケースの個数、宿泊先のリゾート名を、1通のメッセージにまとめてお送りください。複数のホテルに分かれて宿泊する場合は、各グループのホテルを明記してください。Bávaro、Uvero Alto、Cap Canaはそれぞれ異なるエリアで、料金も異なります。
連絡窓口となる代表者もお知らせください。皆様の到着日には、その方にドライバーの最新情報をお送りしますので、ゲストの皆様が各自で調整する必要はありません。多くのカップルは、新郎新婦ではなく、ご家族やウェディングプランナーを窓口に指定されています。
リスト、スプレッドシート、またはスプレッドシートの写真のいずれかでお送りください。どの形式でも構いません。各行の車両、ドライバーの手配内容、確定料金と、合計額を記載した確認済みの一覧表をお返しします。
車両のサイズと分乗の仕組み
スタンダード車は、通常の手荷物をお持ちの1〜6名様が乗車できます。バンは7〜14名様に対応します。それ以上の場合は大型バスではなく、複数のバンを運行します。バンのほうがリゾート入口の近くまで入ることができ、混雑するホテルの車寄せでも大型バスより早く荷物を降ろせるためです。
結婚式の送迎では、人数よりも荷物の量が車両選びを左右します。ドレス用バッグ、スーツ用ケース、ウェルカムバッグの箱、撮影機材やDJ機材は相応のスペースを取るため、何を運ぶか配車担当にお知らせください。ウェディングドレスはスーツケースの山の下ではなく、座席に平らに置いて運びます。ドライバーもそのようなご要望を想定しています。
リストを作る前に詳しく確認したい方は、グループ・手荷物ガイドに掲載している全車両の一覧表をご覧ください。
グループで利用する場合の料金
団体追加料金も、団体割引をうたう仕掛けもありません。各車両には通常のエリア別固定料金が適用され、税金と通行料が含まれます。1~6名様の場合、車両1台あたりの片道料金は、Cap Canaが$29、Punta Cana Villageが$29、Cabeza de Toroが$32、Bávaroが$35、Arena Gordaが$42、Macaoが$49、Uvero Altoが$60です。高級SUVまたはエグゼクティブバンを使用するVIPは、これらのエリアで$69~$119です。7~14名様はバンとなり、Standardでは$20、VIPでは$40が追加されます。
つまり、Bávaroに到着する40名のグループを、バン1台分ずつの5つの到着時間帯に分けて送迎する場合、片道料金が1台につき$55のバン5台となり、40名分の個別運賃ではありません。料金ページには全ゾーンの料金を掲載し、往復送迎のページでは復路についてご案内しています。
夜間や早朝の到着も、日中と同じ料金です。午前2時の着陸でも追加料金はありません。グループの中に遅い便で到着する方がいる場合にも安心して予定を立てられます。
到着当日:実際の流れ
配車表に記載されたすべてのフライトの運航状況を確認します。お客様の便が2時間遅れた場合は、その車両の運行時刻を調整します。航空機の到着に合わせてドライバーが待機し、グループの連絡担当者にもお知らせします。配車表にある便の遅延が、ほかのお迎えに影響することはありません。
ドライバーはPUJ到着エリアの待ち合わせ場所で、姓または結婚式名を記載したボードを持ってお待ちします。多くのカップルはすべてのボードに同じ表記を使っており、ゲストがより早くドライバーを見つけられます。PUJへの到着が初めてのゲストには、ドライバーとの合流ガイドを転送しておくと役立ちます。
PUJでの入国審査と手荷物の受け取りには通常20~45分かかり、大型機が複数同時に到着すると、さらに時間がかかります。この時間は待機時間に含まれており、追加料金はかかりません。
結婚式当日
挙式と披露宴の会場が異なる場合や、ゲストが2~3か所のリゾートに分かれて滞在する場合は、その晩、会場やリゾート間のシャトルを運行します。指定時間帯に専用の車両を割り当て、車両1台ごとの料金を事前にお見積もりします。ドライバーは毎回呼び戻すのではなく、現地で待機します。
リハーサルディナー、歓迎パーティー、ビーチクラブで過ごす午後、別の場所での写真撮影にも同じことが当てはまります。会場、利用時間帯、参加人数を配車担当にお知らせいただければ、専属ドライバーの1日利用と同じ形で料金をご案内します。
結婚式、会場、写真撮影の手配は行っておりません。当日より前に合意した料金で、皆様を時間どおりにお送りします。
結婚式後のご出発
グループ旅行で見通しが甘くなりがちなのが、帰国時の移動です。全員の出発が48時間以内に集中し、フライトが1時間おきになることも多く、リゾートのロビーには列ができます。到着時の送迎と一緒に、同じリストで帰りの送迎もご予約ください。そうすれば、お祝いが始まる前にお迎え時刻を決めておけます。
当社では各フライトの出発時刻から逆算します。通常のPUJ発便なら出発3時間前の空港到着を基準とし、12月から4月の繁忙期や、ヨーロッパ行きの便が集中する早朝の出発時間帯には、さらに余裕を取ります。出発前の余裕時間ガイドではお迎え時刻の算出方法を、ホテルから空港への帰路ガイドではロビーでのお迎えの流れを説明しています。
同じ朝に多くの出発が集中する場合は、ロビーでのお迎え時刻を15分ずつずらします。ドライバーやポーターが、車寄せの同じ3メートルほどのスペースに集中しないようにするためです。
予約はどのくらい前にすべきか
20〜40名の場合は、4〜6週間前にご予約いただくと余裕があります。60名以上、または12月から4月に行われる結婚式の場合は、3か月前がおすすめです。料金は変わりませんが、特定の土曜日に手配できるバンの台数には限りがあるためです。
早めに予約しても、不都合はありません。参加者のフライトが確定するたびに時刻を変更でき、前日までは一覧の項目を追加・削除できます。お支払い方法は通常の送迎と同じで、お支払いガイドで詳しくご案内しています。
リストを添えて、WhatsAppの+1 849 377 5889へ配車担当宛てにメッセージをお送りください。または、お見積もりフォームで結婚式の団体であることをお知らせください。すべてのお迎え、車両、合計金額を1枚にまとめてお送りします。
フライト情報を送り、料金を文面で確認
ホテル名、便名、日付、同行者の人数をお知らせください。定額料金をご案内し、フライトを追跡して、到着ロビー内でお名前入りのボードを持ってお迎えします。目的地到着時にドライバーへお支払いください。
WhatsAppで予約この件についてよくいただくご質問
- プンタカナ空港から結婚式のゲスト50名または100名を送迎できますか?
- はい。大人数のグループには大型バス1台ではなく、到着時間帯に合わせて複数の乗用車やバンを手配します。そのため、ほかの方のフライトを待って到着ロビーに取り残されることはありません。便名を添えた参加者リストをお送りいただければ、配車担当が車両、時刻、合計料金をまとめた一覧をお送りします。
- グループ割引はありますか?
- 7〜14名のグループにはバンをご用意します。近隣ルートの追加料金は、Standardが$20、VIPが$40です。Standardのバン合計料金は、車両1台あたりBávaroまで$55、Uvero Altoまで$80、Macaoまで$69です。適切な車両と合計料金を確定できるよう、乗車人数と手荷物の個数をお送りください。
- 一部の参加者のフライトが遅延した場合はどうなりますか?
- リストにある各フライトを個別に追跡するため、到着が遅れた場合に変更されるのは、その便に対応する車両の予定だけです。着陸が何時になっても追加料金なしでドライバーがお迎えし、グループの連絡担当者にはWhatsAppで最新情報をお伝えします。
- 別々のリゾートに滞在するゲストの送迎にも対応できますか?
- はい。リストの各項目にはそれぞれホテルとゾーン料金が設定されているため、グループの宿泊先がBávaro、Uvero Alto、Cap Canaに分かれていても問題ありません。結婚式当日は、リゾートと会場を結ぶ夜のシャトル送迎も追加できます。
- ウェディングドレスやゲスト用のウェルカムバッグも運んでもらえますか?
- はい、あらかじめ考慮して手配します。ドレスバッグ、スーツ用ガーメントバッグ、ウェルカムバッグの箱、DJ機材や撮影機材がある場合は、車内のスペースを確保できるよう配車担当へお知らせください。ドレスは手荷物と一緒に積み重ねず、座席に平らに置いて運びます。
- 結婚式の参列グループは、どのくらい前に送迎を予約すればよいですか?
- 20〜40名なら4〜6週間前、60名以上、または12月から4月の期間中なら約3か月前が目安です。予約時期によって料金は変わりませんが、ご希望日のバンの空き状況は変わります。リストは予約後も編集できます。