Esküvői és nagy csoportos transzferek a PUJ repülőtérről

Miért listaként, és nem egyetlen járműként foglalják le a csoportokat?

Az esküvői vendégek szinte soha nem érkeznek meg egyszerre. Egy 40 fős csoport általában hat vagy hét különböző járatra elosztva érkezik két vagy három nap leforgása alatt, eltérő városokból és eltérő késésekkel. Egyetlen nagy busz lefoglalása az egész társaság számára hatékonynak hangzik, a gyakorlatban viszont azt jelenti, hogy a csoport többsége órákat várakozik az érkezési oldalon az utolsó járatra.

Ami működik, az az érkezési idősávonkénti egy jármű. A nagyjából ugyanazon 45 percen belül landoló vendégek megosztanak egy autót vagy kisbuszt; mindenki más saját felvételt kap. Senki nem vár idegenekre, minden csoportnak van egy sofőrje, aki a család nevével ellátott táblát tartja, a költség pedig általában alacsonyabb, mint egyetlen nagybusz esetében, mert csak azokért a járművekért fizet, amelyekre valóban szüksége van.

Az ezt szervező személy egyetlen listát küld. A diszpécserszolgálat elvégzi a csoportosítást, mivel látjuk, hogy mely járatszámok landolnak reálisan elég közel egymáshoz a megosztáshoz.

Mit kell elküldenie a szervezőnek?

Egyetlen üzenet az alábbiakkal minden egyes társaság számára: vendég neve, járatszám, érkezési dátum és helyi érkezési idő, utasok száma, bőröndök száma és a szálloda. Ha a csoport több szállodában oszlik el, jelölje meg, melyik szálloda melyik társasághoz tartozik — Bávaro, Uvero Alto és Cap Cana eltérő zónák és eltérő árak.

Azt is adja meg nekünk, hogy ki a kijelölt egyetlen kapcsolattartó. Az érkezési napokon ez a személy kapja meg a sofőrrel kapcsolatos frissítéseket, így a vendégeknek semmit sem kell maguknak koordinálniuk. A legtöbb pár inkább egy családtagot vagy az esküvőszervezőt jelöli ki a menyasszony vagy a vőlegény helyett.

Küldje el listaként, táblázatként vagy egy táblázatról készült fotóként — a három közül bármelyik megfelel. Visszaküldünk egy jóváhagyott menetlevelet a járművel, a sofőr beosztásával és az egyes sorok fix árával, valamint a végösszeggel.

Járműméretek és a megosztás menete

Egy standard autó egy–hat utast szállít normál csomagokkal. Egy kisbusz hét–tizennégy utast szállít. Ennél nagyobb létszám esetén több kisbuszt indítunk autóbusz helyett, mert a kisbuszok közelebb kerülnek a szálloda bejáratához, és gyorsabban rakodnak ki, mint egy teljes méretű busz egy zsúfolt szállodai előtetőnél.

A csomagok többet döntenek, mint a létszám egy esküvőn. A ruhazsákok, az öltönytáskák, az üdvözlőcsomag-dobozok, valamint a fotós- vagy DJ-felszerelések valódi helyet foglalnak el, ezért mondja el a diszpécserszolgálatnak, mi érkezik. Az esküvői ruha laposan utazik az ülésen, nem a bőröndök halmaza alatt, és a sofőrök számítanak erre a kérésre.

A csoportokról és a poggyászokról szóló útmutató tartalmazza a teljes járműtáblázatot, ha a lista megírása előtt részletekre kíváncsi.

Mennyibe kerül ez egy csoport számára?

Nincs csoportos felár és nincs csoportos kedvezményes trükk: minden jármű ára a szokásos rögzített zónaár, az adók és az útdíjak benne vannak. Egyútirányú ár járművenként egy-hat utas számára: Cap Cana $29, Punta Cana Village $29, Cabeza de Toro $32, Bávaro $35, Arena Gorda $42, Macao $49, Uvero Alto $60. A VIP, egy luxus terepjáró vagy prémium kisbusz, $69 és $119 között mozog ezekben a zónákban. Hét-tizennégy utas esetén kisbuszra váltunk, ami $20 összeget ad hozzá a Standardhoz és $40 összeget a VIP-hez.

Így egy 40 fős csoport, amely Bávaro területén landol öt van-méretű időablakban, öt van-t jelent $55 áron utanként, nem pedig negyven egyéni viteldíjat. Az árak oldalon minden zóna megtalálható, a oda-vissza úti oldalak pedig a visszaúti oldalt mutatják.

Az éjszakai és a kora reggeli érkezések ugyanannyiba kerülnek, mint a délutániak. A hajnali 2 órás landolásért nincs felár, ami számít, ha egy csoportnak van egy késői járata a keverékben.

Az érkezés napja: hogyan zajlik valójában

A táblázat minden járatát figyelemmel kísérjük. Ha egy vendég járata két órát késik, az a jármű egyszerűen áthelyeződik; a sofőr ott van, amikor a repülőgép is, és a csoport kapcsolattartóját értesítik. A listán belüli késések nem zavarják meg a többi felvételt.

A sofőrök a PUJ érkezési találkozóhelyén várnak egy táblával, amelyen a vezetéknév vagy az esküvő neve szerepel — a legtöbb pár ugyanazt a megfogalmazást használja minden táblán, ami segít a vendégeknek gyorsabban megtalálni a sofőrjüket. A sofőr megtalálásáról szóló útmutatót érdemes továbbítani azoknak a vendégeknek, akik még soha nem landoltak a PUJ-on.

A bevándorlási ellenőrzés és a csomagátvétel a PUJ-n általában 20–45 percet vesz igénybe, és hosszabb is lehet, ha több széles törzsű gép száll le egyszerre. Ezt a várakozási idő tartalmazza; ezért semmit sem számítunk fel.

Maga az esküvő napja

Ha a szertartás és a fogadás eltérő helyszíneken van, vagy ha a vendégek két vagy három üdülőhelyen oszlanak meg, az estére transzfereket indítunk közöttük: az időablakra kijelölt járművekkel, előre megadott járművenkénti áron, a sofőrök pedig a helyszínen maradnak ahelyett, hogy minden alkalommal visszahívnák őket.

Ugyanez vonatkozik a próbavacsorára, az üdvözlőpartira, egy tengerparti klubban töltött délutánra vagy egy másik helyszínen zajló fotózásra. Adja meg a diszpécserszolgálatnak a helyszínt, az idősávot és a vendégek számát, és az árazás úgy történik, mint egy privát sofőrrel töltött nap esetében.

Nem szervezzük meg az esküvőt, a helyszínt vagy a fotóst. Embereket szállítunk pontosan, egy a nap előtt megállapodott áron.

Indulások az esküvő után

Az indulások azok, amelyeket a csoportok alábecsülnek. Mindenki 48 órán belül távozik, gyakran egymástól egyórás eltéréssel közlekedő járatokon, és a szállodai előcsarnok sorrá alakul. Foglalja le a visszautakat az érkezésekkel együtt, ugyanazon a listán, hogy a felvételi időpontok már az ünnepség kezdete előtt rögzítve legyenek.

Minden egyes járattól visszafelé számolunk: három órával az indulás előtt egy normál PUJ-járat esetében, többet a decembertől áprilisig tartó csúcsidőszakban és a kora reggeli európai indulási hullámban. Az indulási pufferidőkről szóló útmutató elmagyarázza, hogyan számítják ki a felvételi időpontot, a szállodából induló reptéri transzferről szóló útmutató pedig ismerteti a szállodai előcsarnoki felvétel menetét.

Egyazon reggeli indulási hullám nagy csoportja esetén 15 perccel eltoljuk az előcsarnoki időpontokat, hogy a sofőrök és a hordárok ne ugyanazért a három méternyi felhajtóért küzdjenek.

Milyen korán érdemes foglalni

20–40 vendég esetén a négy-hat héttel korábbi foglalás kényelmes. 60 vagy több vendég esetén, vagy bármely december és április közötti esküvőnél a három hónap jobb — nem azért, mert az árak változnának, hiszen nem változnak, hanem mert a kisbuszok elérhetősége egy adott szombaton véges.

A korai foglalással semmit sem veszíthet. Az időpontok módosíthatók, ahogy a vendégek megerősítik a járatokat, és a listához sorok adhatók hozzá, illetve onnan kivehetők legkésőbb a megelőző napon. A fizetés ugyanúgy működik, mint minden transzfernél, a fizetési útmutatóban leírtak szerint.

Küldjön üzenetet a diszpécserszolgálatnak WhatsAppon a +1 849 377 5889 számon a listával, vagy használja az árajánlatkérő űrlapot, és jelezze, hogy esküvői csoportról van szó. Egyetlen lapot kap vissza minden felvétellel, minden járművel és egyetlen végösszeggel.

Kérdések, amelyeket ezzel kapcsolatban kapunk

Tud szállítani 50 vagy 100 esküvői vendéget a Punta Cana-i repülőtérről?

Igen. A nagy csoportok utaztatása több autóval és kisbusszal történik az érkezési idősávokhoz igazítva, egyetlen nagy turistabusz helyett, így a vendégeknek nem kell az érkezési oldalon mások járataira várniuk. Küldje el a vendéglistát a járatszámokkal, és a diszpécserszolgálat visszaküld egy adatlapot a járművekkel, az időpontokkal és egy végösszeggel.

Van csoportos kedvezmény?

A 7–14 fős csoportok minibusszal utaznak. A helyi útvonalakon a felár Standard esetén $20, VIP esetén $40. A Standard minibusz teljes díja járművenként Bávaróba $55, Uvero Altóba $80, Macaóba pedig $69. Küldje el az utasok és a csomagok számát, hogy visszaigazolhassuk a megfelelő járművet és a teljes díjat.

Mi történik, ha néhány vendég járata késik?

A listán szereplő minden egyes járatot külön követünk nyomon, így a késedelmes érkezés csak az adott járművet érinti. A sofőr a repülőgép bármely leszállásakor fogadja azt, külön költség nélkül, és az Ön utazócsoportjának kapcsolattartóját a WhatsAppon frissítjük.

Kiszolgálnak-e különböző üdülőhelyeken tartózkodó vendégeket?

Igen. A lista minden egyes sora saját szállodával és saját zónaárral rendelkezik, így a Bávaróban, Uvero Altóban és Cap Canában megoszló utazócsoport sem jelent problémát. Az esküvő napjára az üdülőhelyek és a helyszínek közötti esti transzferjáratok is hozzáadhatók.

Elszállítják az esküvői ruhát és az üdvözlőcsomagokat?

Igen, és tervezünk is vele. Beszéljen a diszpécserszolgálattal a ruhazsákokról, öltönytartókról, üdvözlőcsomagok dobozairól vagy a DJ- és fotósfelszerelésekről, hogy a járműben legyen hely; egy ruha laposan utazik egy ülésen, nem pedig a csomaghalomban.

Mennyivel előre kell egy esküvői csoportnak transzfert foglalnia?

Négy-hat hét 20–40 vendég esetén, és körülbelül három hónap 60 vagy több vendég esetén, vagy bármely december és április közötti dátumra. Az árak nem változnak az előkészületi idővel, de a kisbuszok elérhetősége egy adott dátumon igen, és a lista utólag is módosítható.