Twee hotels tijdens je vakantie in Punta Cana? Plan deze drie transfers
Verblijf je tijdens je vakantie in Punta Cana in twee hotels? Plan dan drie ritten: van de luchthaven van Punta Cana naar het eerste hotel, van het eerste naar het tweede hotel en van het tweede hotel terug naar de luchthaven.
Begin met drie afzonderlijke ritten
Schrijf het reisschema zo op, ook als de aanbieder uiteindelijk alles onder één boekingsnummer registreert.
Dit zijn drie verschillende momenten. Je aankomst op de luchthaven volgt je vlucht. De hotelwissel hangt af van de afspraken over het vertrek bij de ene en de aankomst bij de volgende accommodatie. De laatste ophaaltijd moet je in staat stellen PUJ te bereiken voor je vertrekkende vlucht.
Je kunt bijvoorbeeld het eerste deel van je vakantie in Cap Cana doorbrengen en het tweede deel in Uvero Alto. Voor de terugrit moet je dan bij het hotel in Uvero Alto worden opgehaald, ook als de oorspronkelijke boeking voor de aankomsttransfer een accommodatie in Cap Cana vermeldde.
| Rit | Route | Te bevestigen gegevens |
|---|---|---|
| Aankomst | PUJ → Hotel A | Aankomende vlucht, aankomstdatum en eerste hotel |
| Hotelwissel | Hotel A → Hotel B | Datum van de wissel, ophaaltijd en beide ingangen |
| Terugrit naar de luchthaven | Hotel B → PUJ | Vertrekkende vlucht en afzonderlijk bevestigde ophaaldatum en ophaaltijd |
Hotel A en Hotel B zijn voorbeeldnamen. Vervang ze door de volledige namen van je daadwerkelijke accommodaties.
Geef van beide hotels de volledige naam door
Gebruik de namen op je accommodatiebevestigingen. Vermijd omschrijvingen zoals ‘ons eerste resort’ of ‘het hotel in Punta Cana’ zonder de accommodaties te benoemen.
Voeg het adres of locatiegegevens toe als de naam met een ander hotel kan worden verward. Accommodaties van hetzelfde merk kunnen verschillende ingangen hebben en in verschillende transferzones liggen. De gids over hoteltransferzones legt uit waarom de volledige accommodatienaam belangrijk is.
Vermeld bij een appartement of villa het wooncomplex, gebouw of de wooneenheid en de aankomstinstructies van de verhuurder. Bevestig waar een voertuig je kan ophalen of afzetten in plaats van uit te gaan van een algemene locatie op de kaart.
Wat als het boekingsformulier maar één hotelveld heeft?
Ga er niet van uit dat het invullen van je eerste hotel en het kiezen van ‘retour’ ook het tweede hotel of de rit tussen beide doorgeeft.
Licht het verblijf in twee accommodaties toe in de opmerkingen of in een begeleidend bericht. Benoem elke rit duidelijk en vraag de aanbieder alle drie de routes te bevestigen.
Een getoonde schatting voor één geselecteerde zone is geen bevestiging van het volledige reisschema.
Stem de hotelwissel af op vertrek en aankomst bij de accommodaties
Vraag beide accommodaties naar de praktische afspraken voordat je de ophaaltijd voor de wisseldag kiest:
- Wanneer moet je de eerste kamer verlaten?
- Kan het eerste hotel je bagage bewaren totdat je wordt opgehaald?
- Vanaf wanneer kan de tweede accommodatie jou en je bagage ontvangen?
- Welke mogelijkheden zijn er als je volgende kamer nog niet klaar is?
De beschikbaarheid van de kamer, bagageopslag en toegang tot hotelfaciliteiten zijn afzonderlijke vragen. Een transferboeking geeft op zichzelf geen toestemming om een zwembad, restaurant of kleedruimte te gebruiken.
Spreek na beantwoording van die vragen een ophaaltijd en ontmoetingsplaats voor het voertuig af. De gids voor transfers tussen hotels behandelt de gegevens die voor die rit nodig zijn. Zit er tijd tussen het verlaten van de ene kamer en het betrekken van de volgende, dan legt de gids over vroeg aankomen en laat uitchecken uit wat je met de accommodatie moet bevestigen.
Vraag een prijsopgave voor het volledige reisschema
Vraag een schriftelijke prijsopgave waarin alle drie de routes staan. Controleer of daarin prijzen per rit, een gezamenlijk totaal of beide worden vermeld.
Gepubliceerde luchthavenprijzen per zone gelden voor ritten van of naar de luchthaven. Ze bepalen niet automatisch de prijs van een rechtstreekse rit tussen twee hotels. Twee luchthaventarieven bij elkaar optellen is geen betrouwbare manier om de rit voor de hotelwissel te berekenen.
Beschouw ook een getoonde retourprijs voor één bestemming niet als het bevestigde totaal als je aankomst- en vertrekhotel verschillen.
Gebruik de actuele luchthavenprijslijst als referentie en vraag daarna de vervoerscentrale het daadwerkelijke reisschema te bevestigen. Overweeg je een gecombineerde boeking? Lees dan de informatie over de retourservice en vraag of de voorwaarden gelden voor de locaties van jouw twee accommodaties.
Bevestig wat de prijsopgave omvat voordat je deze aanvaardt. Ga er niet van uit dat een hotelwissel, extra stop of langere wachttijd inbegrepen is omdat de luchthavenritten samen worden geboekt.
Beschrijf de reizigers en bagage voor elke rit
De samenstelling van het reisgezelschap kan tijdens de vakantie veranderen. Vrienden kunnen bij het tweede hotel aansluiten, of sommige familieleden vertrekken misschien eerder.
Geef het aantal reizigers en de bagage per rit door als die verschillen. Vermeld ook gewenste kinderzitjes, kinderwagens, mobiliteitshulpmiddelen en andere grote voorwerpen.
Bijvoorbeeld:
- Aankomst: twee volwassenen met twee koffers.
- Hotelwissel: twee volwassenen met dezelfde bagage.
- Terugrit naar de luchthaven: vier volwassenen met vier koffers.
Dat is een duidelijkere voertuigaanvraag dan één reizigersaantal voor de hele vakantie doorgeven.
Bevestig de terugrit vanaf het tweede hotel
Controleer vóór de laatste rit of de nieuwste bevestiging je tweede accommodatie vermeldt. Daarin moeten de volgende gegevens staan:
- De daadwerkelijke ingang van het hotel of de accommodatie.
- De vertrekkende vlucht.
- De ophaaldatum en lokale ophaaltijd.
- De reizigers en bagage die teruggaan naar PUJ.
- De gemaakte contact- en betaalafspraken.
Vermeld het vertrek van de vlucht en de ophaaltijd van het voertuig afzonderlijk. Gebruik het ophaalplan van het eerste hotel niet opnieuw: de rit over de weg vanaf je tweede accommodatie kan anders zijn.
De gids over de tijdsmarge voor vertrek bij het hotel geeft achtergrond voor de planning. Laat de exacte ophaaldatum en ophaaltijd voor jouw daadwerkelijke vertrek bevestigen.
Een bericht dat je kunt aanpassen
Wij verblijven in twee hotels en ontvangen graag bevestiging van drie ritten.
Aankomst: van PUJ naar [volledige naam Hotel A], met aankomst op [datum] met [luchtvaartmaatschappij en vluchtnummer].
Hotelwissel: van [Hotel A] naar [volledige naam Hotel B] op [datum]. Onze gewenste ophaaltijd is [tijd], afhankelijk van de afspraken over vertrek en aankomst bij de accommodaties.
Terugrit naar de luchthaven: van [Hotel B] naar PUJ voor [luchtvaartmaatschappij en vluchtnummer], met vertrek op [datum] om [tijd].
Reizigers, bagage en bijzondere behoeften per rit: [gegevens].
Bevestig alstublieft de beschikbaarheid, routes, ophaalafspraken, prijzen per rit of het gezamenlijke totaal, betaalafspraken en eventuele voorwaarden voor een gecombineerde boeking.
Bewaar één actueel reisschema
Verandert een hotel, een datum of het aantal reizigers? Vraag de aanbieder dan de wijziging te bevestigen. Vervang het oudere opgeslagen reisschema, zodat iedereen dezelfde versie gebruikt.
De laatste controle is eenvoudig: eerste hotel bij aankomst, tweede hotel na de wissel, tweede hotel voor de terugrit naar de luchthaven.
Wil je dat PUJ Airport Transfer de afspraken bekijkt? Stuur het volledige reisschema dan naar de vervoerscentrale. Vraag een schriftelijke bevestiging van alle drie de ritten voordat je de vervoersplanning als compleet beschouwt.