带自行车去蓬塔卡纳？提前规划机场接送
即使只有两人同行，一个自行车运输箱也会改变机场接送所需的车内空间。预订前，请向接送服务商提供已包装自行车数量、每个运输箱的外部尺寸和重量，以及完整的乘客人数与行李清单。
确认地面接送前，先核查航班规定
请核查实际承运每一段航班的航空公司所规定的自行车政策，包括转机航段和返程。除了通用运动器材规则，还要查看目的地限制：某项政策可能允许部分航线携带自行车，却不适用于其他航线。
请针对实际行程确认允许的包装方式、尺寸、重量、预订要求和收费。按照航空公司的包装指示操作，不要假定所有承运人对纸箱、软质自行车包和硬质运输箱的规定都一样。
如果是电动自行车呢？
请向实际承运的航空公司分别核实自行车和电池的规定。不要假定拆下电池后，自行车就一定可以托运，也不要认为电池可以直接放进另一个行李箱。
安排机场车辆前，先确认航空公司是否接受运输。如果改为在当地租用器材，请更新接送需求中的行李信息。
测量包装好的运输箱，而不是车架
车架尺寸或自行车型号无法让接送服务商判断您需要多少装载空间。请按实际运输状态测量已经关好的运输箱，包括凸出的把手、轮子和防护配件。请提供：
- 自行车运输箱或纸箱的数量。
- 外部长、高、宽，并注明单位。
- 包装后的重量。
- 每个箱包是硬质、软质还是可折叠的。
- 包装箱摆放方向或姿态的任何限制。
- 能够看清整个箱包的照片。
也请列出全部其他行李。两个自行车箱加四个行李箱，与两个自行车箱加两个小背包，是不同的装载需求。
运动器材指南说明了为什么除了人数，器材形状也很重要。自行车箱应提供长、高、宽三个尺寸，不要只报最长的一边。
选择车型前，确认装载方案
仅凭 SUV 或厢式车的名称，不能确认箱子放得下。请询问能否通过装载开口、将如何摆放，以及留给乘客和其他行李的空间有多少。
请服务商在包含每位乘客的前提下确认方案。如果需要放倒座椅装器材，请核实还剩多少可用乘客座位。儿童及其所需安全座椅也必须纳入安排。
不要假定提供车顶架、自行车架或拖车。如果提出车外运输方案，应在接受预订前商定。请确认所需装卸协助，不要等到机场才临时依赖未经安排的帮助。
团体与行李指南介绍了更全面的乘客及行李空间计算方法。自行车箱仍需要单独确认。
实用的预订咨询消息
以下只是咨询示例，并非已经获准的车辆装载规格：
两名成人于[航班号和日期]抵达 PUJ，前往[酒店完整名称]。我们有一个硬质自行车箱，尺寸为 135 × 85 × 30 cm，重量为 22 kg，另有两个行李箱和两个随身行李包。请确认合适车型、装载安排及总价。我们还需要[日期]携带相同器材的返程服务。
请将每个尺寸替换为您自己的测量值。如果有两个箱子，请分别说明，不要假定可以叠放或相互套入。此示例不是航空公司行李额度，也不构成车辆容量保证。
按完整装载需求确认总价
请索取涵盖实际乘客、自行车箱及其他行李的报价。仅按酒店和人数计算的价格，未必对应器材所需的车辆。
确认信息应明确车辆装载安排、往返预订中的两程服务以及完整费用。不要因为一般说明提到运动包，就认为特别大的自行车箱已被接受。
请使用住宿地点完整名称。酒店目录有助于确认目的地；未列出的别墅请提供地址和地图定位。
在 PUJ 领取运输箱，并及时告知接送调度人员
请询问航空公司或行李处理工作人员，自行车箱应在哪里领取。不要依赖猜测的领取地点，或其他旅客某次行程中描述的行李转盘。
如果运输箱未到或明显受损，请联系航空公司的行李代表，并及时告知接送调度人员。说明您是否仍在办理报告，还是已准备离开。
行李延误指南说明了如何协调行李问题与后续接机。请确认对您个人接机安排的实际影响，不要以为航班追踪可以显示器材何时领取完毕。
除非已确认其他安排，否则请在约定的行程中保持自行车包装状态。在机场组装自行车，会改变需要运输的物品形态。
假期开始前，规划存放与返程
请询问住宿方能否存放空箱或纸箱、是否收费，以及是否有合适空间拆包和重新包装。不要假定这些设施或服务已包含在内。
返程时，请在约定接车时间前把自行车包装好。如果返程装载需求有变化，例如以更大的箱子替换受损纸箱，请更新接送服务商的信息。
请单独核查航空公司返程的接收条件与器材值机要求，再与接送服务商约定酒店上车时间。离店规划指南介绍了一般时间考虑；额外器材要求必须纳入您自己的计划。
同时确认自行车与乘客安排
最直接的准备方式，是完整说明需要运送的人员与物品：乘客、已包装自行车、行李箱及其他器材。出发前，请确认航空公司接受运输、车辆适用，以及返程安排。
向 PUJ Airport Transfer 咨询时，请将这些信息连同航班与住宿名称一起发送。请先确认您的具体装载需求能否被接受，并获得完整报价，再将交通视为已预订。